Как оформить, заявка на ремонт оборудования образец?
Заявка на ремонт оборудования
Дата: [Дата подачи заявки]
От кого:
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Название организации]
[Адрес организации]
[Телефон]
[Электронная почта]
Кому:
[ФИО ответственного лица по ремонту]
[Должность]
[Название сервисной компании или отдела]
[Адрес компании]
[Телефон]
[Электронная почта]
Тема: Заявка на ремонт оборудования
Описание проблемы:
Уважаемые коллеги,
Настоящим сообщаем о необходимости проведения ремонта следующего оборудования:
1. Название оборудования: [Укажите точное название и модель оборудования]
2. Инвентарный номер: [Укажите инвентарный номер или серийный номер]
3. Местоположение: [Укажите точное место расположения оборудования, если это важно для ремонта]
Описание неисправности:
[Подробно опишите проблему или неисправность. Например: "Оборудование не включается. При попытке запуска издает странный звук и мигает индикатор ошибки. Ранее уже наблюдались частые сбои в работе, что может указывать на необходимость замены блока питания."]
Условия эксплуатации:
[Опишите условия эксплуатации оборудования, которые могут быть связаны с неисправностью. Например: "Оборудование используется в условиях повышенной влажности и пыли, что может быть причиной износа элементов."]
Дата и время возникновения проблемы:
[Укажите, когда была замечена неисправность, и укажите, сколько времени оборудование не функционирует. Например: "Проблема возникла 5 сентября 2024 года. Оборудование не работало с 10:00 до настоящего времени."]
Требования к ремонту:
Прошу провести диагностику неисправности и выполнить необходимые работы по ремонту оборудования. В случае необходимости замены деталей, прошу согласовать с нами список необходимых запчастей и их стоимость. Также прошу предоставить информацию о предполагаемых сроках ремонта и возможности предоставления временного оборудования на период ремонта.
Дополнительная информация:
[При необходимости укажите дополнительную информацию, которая может помочь в процессе ремонта. Например: "В приложении предоставлены фотографии неисправного оборудования и результаты диагностики."]
Контактное лицо для связи:
[ФИО контактного лица]
[Должность]
[Телефон]
[Электронная почта]
Приложения:
- [Фотографии неисправного оборудования]
- [Результаты предварительной диагностики]
- [Копия гарантийного талона или сертификата, если применимо]
С уважением,
[ФИО ответственного лица]
[Подпись]
[Дата]
Такой образец заявки на ремонт оборудования поможет вам оформить запрос и предоставить все необходимые детали для скорейшего решения проблемы.