Заявка на ремонт оборудования образец

Как оформить, заявка на ремонт оборудования образец?​


Заявка на ремонт оборудования

Дата:
[Дата подачи заявки]

От кого:

[ФИО ответственного лица]

[Должность]

[Название организации]

[Адрес организации]

[Телефон]

[Электронная почта]

Кому:

[ФИО ответственного лица по ремонту]

[Должность]

[Название сервисной компании или отдела]

[Адрес компании]

[Телефон]

[Электронная почта]

Тема: Заявка на ремонт оборудования

Описание проблемы:

Уважаемые коллеги,

Настоящим сообщаем о необходимости проведения ремонта следующего оборудования:

1. Название оборудования: [Укажите точное название и модель оборудования]

2. Инвентарный номер: [Укажите инвентарный номер или серийный номер]

3. Местоположение: [Укажите точное место расположения оборудования, если это важно для ремонта]

Описание неисправности:

[Подробно опишите проблему или неисправность. Например: "Оборудование не включается. При попытке запуска издает странный звук и мигает индикатор ошибки. Ранее уже наблюдались частые сбои в работе, что может указывать на необходимость замены блока питания."]

Условия эксплуатации:

[Опишите условия эксплуатации оборудования, которые могут быть связаны с неисправностью. Например: "Оборудование используется в условиях повышенной влажности и пыли, что может быть причиной износа элементов."]

Дата и время возникновения проблемы:

[Укажите, когда была замечена неисправность, и укажите, сколько времени оборудование не функционирует. Например: "Проблема возникла 5 сентября 2024 года. Оборудование не работало с 10:00 до настоящего времени."]

Требования к ремонту:

Прошу провести диагностику неисправности и выполнить необходимые работы по ремонту оборудования. В случае необходимости замены деталей, прошу согласовать с нами список необходимых запчастей и их стоимость. Также прошу предоставить информацию о предполагаемых сроках ремонта и возможности предоставления временного оборудования на период ремонта.

Дополнительная информация:

[При необходимости укажите дополнительную информацию, которая может помочь в процессе ремонта. Например: "В приложении предоставлены фотографии неисправного оборудования и результаты диагностики."]

Контактное лицо для связи:

[ФИО контактного лица]

[Должность]

[Телефон]

[Электронная почта]

Приложения:

  1. [Фотографии неисправного оборудования]
  2. [Результаты предварительной диагностики]
  3. [Копия гарантийного талона или сертификата, если применимо]
Заранее благодарим за оперативное рассмотрение данной заявки. Ожидаем вашего ответа и подтверждения получения заявки.

С уважением,

[ФИО ответственного лица]

[Подпись]

[Дата]

Такой образец заявки на ремонт оборудования поможет вам оформить запрос и предоставить все необходимые детали для скорейшего решения проблемы.
 

Назад
Сверху