Как составить, заявка на проведение мероприятия образец?
Заявка на проведение мероприятия
От:
Ф.И.О. (или наименование организации)
Должность (если применимо)
Контактный телефон
Электронная почта
Адрес
Кому:
Ф.И.О. (или наименование организации)
Должность (если применимо)
Контактный телефон
Электронная почта
Адрес
Дата: [дата подачи заявки]
Тема: Заявка на проведение мероприятия
1. Наименование мероприятия:
[Название мероприятия]
2. Цель и задачи мероприятия:
[Краткое описание цели и задач мероприятия]
3. Дата и время проведения:
[Предпочтительная дата и время проведения мероприятия. Указать резервные даты, если возможно.]
4. Место проведения:
[Место проведения мероприятия (адрес, название зала/площадки и т.д.)]
5. Описание мероприятия:
[Подробное описание мероприятия, включая формат (конференция, семинар, тренинг и т.д.), предполагаемое количество участников, основные активности, программы и т.д.]
6. Ожидаемые результаты:
[Каких результатов планируется достичь по итогам мероприятия]
7. Организаторы мероприятия:
[Наименование организации или Ф.И.О. лица, ответственного за организацию мероприятия]
[Контактные данные организаторов (телефон, электронная почта)]
8. Требования к техническому оснащению:
[Перечень необходимого оборудования и технических средств (проектор, микрофоны, звуковое оборудование и т.д.)]
9. Дополнительные услуги:
[Если требуется, перечислить дополнительные услуги, такие как кейтеринг, транспорт, охрана и т.д.]
10. Финансовые условия:
[Описание финансовых аспектов, если применимо (бюджет мероприятия, источники финансирования, условия оплаты и т.д.)]
11. Особые пожелания и требования:
[Указать любые особые пожелания или требования, которые могут повлиять на организацию мероприятия]
12. Приложения:
[Перечислить прилагаемые документы (например, план мероприятия, презентации, договоры и т.д.)]
Подпись:
[Ф.И.О. и подпись ответственного лица]
М.П. (если применимо)
Примечание:
[Здесь можно указать дополнительные замечания или инструкции]
