Как написать, заявка на приобретение принтера образец?
Заявка на приобретение принтера
Кому: [ФИО, должность руководителя]
От кого: [ФИО, должность заявителя]
Дата: [дата подачи заявки]
Номер заявки: [номер заявки, если применяется система нумерации]
Тема: Заявка на приобретение принтера
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]!
В связи с необходимостью обеспечения бесперебойного рабочего процесса, а также для повышения эффективности выполнения задач, прошу рассмотреть возможность приобретения нового принтера для нужд [отдела/подразделения/проекта].
Обоснование необходимости приобретения:
- Текущая ситуация:
- В настоящее время [отдел/подразделение] использует принтер модели [название модели], который находится в эксплуатации с [год ввода в эксплуатацию].
- Принтер регулярно выходит из строя, что приводит к простоям в работе и увеличению времени на выполнение задач.
- Стоимость ремонта и обслуживания текущего принтера за последние [период времени] составила [сумма], что делает его дальнейшую эксплуатацию экономически нецелесообразной.
- Причины для приобретения нового принтера:
- Снижение затрат на обслуживание и ремонт оборудования.
- Увеличение скорости и качества печати.
- Повышение производительности сотрудников за счет сокращения времени простоя.
- Совместимость нового оборудования с современным программным обеспечением и системами.
- Рекомендованная модель принтера:
- Модель: [указать модель принтера, рекомендованную для приобретения].
- Ориентировочная стоимость: [стоимость в рублях].
- Основные характеристики: [описание ключевых характеристик: скорость печати, тип печати (цветная/черно-белая), максимальный объем печати в месяц, дополнительные функции (например, сканирование, копирование)].
Преимущества рекомендуемой модели:
- Высокая производительность и скорость печати до [число страниц в минуту].
- Поддержка сетевой печати и интеграция с корпоративными системами.
- Низкое энергопотребление и экологичность.
- Гарантийное обслуживание на [период гарантии].
Предложения по финансированию:
- Включить расходы на приобретение принтера в бюджет [отдела/подразделения/проекта] на [год].
- Использовать средства, сэкономленные в результате отказа от ремонтных работ текущего принтера.
Заключение:
Учитывая вышеприведенные аргументы, прошу Вас одобрить приобретение нового принтера и согласовать соответствующий бюджет. Это позволит повысить эффективность работы [отдела/подразделения] и снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт.Буду признателен(а) за рассмотрение данной заявки в кратчайшие сроки.
С уважением,
[ФИО, должность]
[Подпись]
[Контактная информация]
Приложения:
- Коммерческое предложение от поставщика с указанием стоимости и характеристик принтера.
- Сравнительная таблица затрат на ремонт и обслуживание текущего принтера.
- Документы, подтверждающие необходимость замены оборудования (например, отчеты о ремонтах, акты осмотра).
