Как оформить, заявка на приобретение материалов образец внутри организации?
Заявка на приобретение материалов
1. Название организации:
ООО «Название вашей организации»
2. Адрес организации:
123456, г. Город, ул. Примерная, д. 1
3. Дата:
10 сентября 2024 года
4. Номер заявки:
№ 123/09-2024
5. Подразделение:
Отдел снабжения
6. ФИО ответственного лица:
Иванов Иван Иванович
7. Контактный телефон:
+7 (123) 456-78-90
8. Адрес электронной почты:
ivanov@example.com
9. Наименование материалов:
| № | Наименование материала | Артикул | Единица измерения | Количество | Срок поставки | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Бумага офисная | BP-2024 | пачка | 10 | 15.09.2024 | - |
| 2 | Картридж для принтера | CT-123 | шт. | 5 | 20.09.2024 | Для модели HP 123 |
| 3 | Карандаши цветные | CR-2023 | набор | 3 | 18.09.2024 | - |
В связи с увеличением объема работы и для обеспечения бесперебойной работы офисного оборудования, необходимо закупить указанные материалы. Без своевременной доставки этих товаров возможно замедление процессов и увеличение времени на выполнение задач.
11. Источник финансирования:
Бюджет отдела снабжения, статья расходов «Офисные принадлежности».
12. Ответственный за использование материалов:
Петрова Анна Петровна, старший бухгалтер.
13. Подпись заявителя:
(Иванов И.И.)
14. Подпись руководителя отдела:
(Петрова А.П.)
15. Подпись главного бухгалтера:
(Сидоров С.С.)
16. Подпись директора:
(Кузнецов А.Н.)
17. Печать организации:
(место для печати)
18. Примечания:
При необходимости дополнительной информации или уточнений, прошу связаться по указанному телефону или электронной почте.
Приложения:
- Копия предыдущего заказа (если есть)
- Прайс-лист поставщика (если имеется)
Отдел снабжения – ________________
Главный бухгалтер – ________________
Директор – ________________
Заявка может быть адаптирована в зависимости от специфики вашей организации и внутреннего документооборота.