Заявка на приобретение канцтоваров образец внутри организации

Как составить, заявка на приобретение канцтоваров образец внутри организации?​

Образец заявки на приобретение канцелярских товаров внутри организации

Шапка документа:

ООО «Название организации»

Внутренний документ

№ ____ от «_» __________ 20 г.

г. [Город]

Кому:

Руководителю отдела снабжения

[ФИО руководителя]

От кого:

[ФИО заявителя],

[Должность заявителя],

[Отдел/подразделение]

Тема: Заявка на приобретение канцелярских товаров

Текст заявки:

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],

В связи с необходимостью обеспечения бесперебойной работы отдела [название отдела/подразделения], прошу вас рассмотреть возможность приобретения следующих канцелярских товаров:

1. Бумага для принтера формата А4 – 10 пачек (500 листов в каждой);
2. Ручки шариковые (синие) – 50 штук;
3. Карандаши простые – 30 штук;
4. Ластики – 20 штук;
5. Блокноты (А5, 80 листов) – 15 штук;
6. Скрепки металлические – 5 упаковок (100 шт. в каждой);
7. Папки для бумаг (пластиковые, на 2 кольца) – 10 штук;
8. Степлеры офисные – 5 штук;
9. Скобы для степлера (№24/6) – 10 упаковок;
10. Маркерные ручки (черные, красные, синие) – по 5 штук каждого цвета;
11. Клей-карандаш – 10 штук;
12. Корректирующие ленты – 5 штук.

Необходимость закупки обусловлена следующими причинами:

• Истощение текущих запасов канцелярских товаров;
• Возросшая потребность в бумажной продукции в связи с увеличением документооборота;
• Обеспечение комфортных условий работы сотрудников отдела.

Прошу организовать закупку указанных товаров в кратчайшие сроки для бесперебойного выполнения ежедневных задач отдела.

Примечание:

Оплату товаров прошу произвести в соответствии с установленными процедурами бухгалтерии. Срок поставки желательно не позднее [дата].

С уважением,

[Подпись]

[ФИО заявителя]

[Дата]

Приложения:

1. Обоснование потребности в канцелярских товарах (если требуется);
2. Согласование с руководителем отдела (если требуется).

Этот образец заявки можно использовать в качестве внутреннего документа для закупки канцелярских товаров в организации.