Как составить, заявка на принтер образец?
Название организации
Адрес организации
Телефон/факс/электронная почта
Дата: [дата подачи заявки]
Кому:
[ФИО ответственного лица/отдела]
[Должность]
[Название отдела/отделения]
[Контактная информация]
Тема: Заявка на приобретение принтера
Уважаемые [ФИО/название отдела],
В связи с необходимостью улучшения качества печати и обеспечения бесперебойной работы офисной техники, прошу рассмотреть возможность приобретения нового принтера для [указать отдел/подразделение/офис].
1. Основание для заявки:
В текущий момент в нашем подразделении используется устаревший принтер модели [текущая модель], который не справляется с возросшими объемами печати и часто выходит из строя. Это приводит к значительным задержкам в работе и увеличению затрат на обслуживание. Для обеспечения эффективного выполнения рабочих задач требуется современное устройство.
2. Требования к новому принтеру:
- Тип: [МФУ/лазерный/струйный/другой тип]
- Функции: [Печать/копирование/сканирование/факс/другие функции]
- Формат бумаги: [A4/A3/другой формат]
- Скорость печати: [например, 30 страниц в минуту]
- Разрешение печати: [например, 1200 x 1200 dpi]
- Объем месячного цикла печати: [например, до 10,000 страниц]
- Подключение: [USB/Wi-Fi/ Ethernet]
- Другие особенности: [Автоматический двусторонний печать/поддержка мобильной печати/наличие картриджей большого объема и т.д.]
Приобретение нового принтера позволит:
- Увеличить скорость и качество печати
- Снизить затраты на ремонт и обслуживание старого оборудования
- Обеспечить бесперебойную работу и повысить производительность сотрудников
- [Модель 1] – [Основные характеристики]
- [Модель 2] – [Основные характеристики]
- [Модель 3] – [Основные характеристики]
Ориентировочная стоимость принтера и сопутствующих расходных материалов не должна превышать [указать сумму в рублях]. Прошу включить в расчет также стоимость установки и настройки устройства.
6. Сроки:
Необходимо обеспечить поставку и установку принтера до [указать срок, например, конца месяца/определенной даты], чтобы минимизировать время простоя и затруднения в работе.
Прошу вас рассмотреть данную заявку и предоставить информацию о возможных вариантах и условиях приобретения. В случае необходимости дополнительной информации или уточнений, прошу связаться со мной по телефону [указать номер] или по электронной почте [указать email].
Благодарю за внимание к моей заявке.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Название отдела/подразделения]
[Контактная информация]
Этот шаблон можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и конкретных потребностей.