Как составить, заявка на представительские расходы образец?
Заявка на представительские расходы
Название организации:ООО «Название компании»
Адрес организации:
г. Город, ул. Улица, д. 1, офис 101, Россия, 123456
ИНН: 1234567890
КПП: 123456789
ОГРН: 1234567890123
Дата: 10 сентября 2024 года
Кому:
Директору ООО «Название компании»
Ф.И.О. директора
Адрес: г. Город, ул. Улица, д. 1, офис 101
От кого:
Ф.И.О. сотрудника
Должность
Контактный телефон
Тема: Заявка на выделение средств на представительские расходы
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. директора]!
В связи с проведением [описание мероприятия, встречи, деловой поездки и т.д.], прошу выделить средства на покрытие представительских расходов, связанных с организацией данного мероприятия.
1. Цель расходов:
[Укажите цель: деловая встреча с партнёрами, организация корпоративного мероприятия, участие в выставке и т.д.]
2. Дата и место мероприятия:
[Укажите точную дату и место проведения мероприятия]
3. Обоснование необходимости расходов:
[Подробно опишите причины необходимости представительных расходов: важность мероприятия, цели встречи, ожидаемые результаты и т.д.]
4. Смета расходов:
| Наименование статьи расхода | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Питание (рестораны, кафе) | [Сумма] | [Укажите место и количество человек] |
| Транспортные расходы | [Сумма] | [Укажите вид транспорта] |
| Аренда помещения | [Сумма] | [Укажите место и время аренды] |
| Прочие расходы | [Сумма] | [Уточните, что включается в прочие расходы] |
| Итого | [Сумма] |
[Укажите, до какого числа требуется выделение средств]
6. Приложения:
- Копия договора (если имеется)
- Письмо-приглашение (если имеется)
- Другие подтверждающие документы
Ф.И.О., должность, телефон, электронная почта
Прошу рассмотреть данную заявку и принять решение о выделении необходимых средств.
С уважением,
[Ф.И.О. сотрудника]
[Должность]
[Подпись]
Примечание: Заполняйте таблицу и разделы в соответствии с конкретными расходами и деталями мероприятия.