Заявка на подотчетную сумму образец

  • Автор темы Автор темы Klarika
  • Дата начала Дата начала

Как создать, заявка на подотчетную сумму образец?​


Заявка на подотчетную сумму

Шапка документа:

Организация:


ООО «Примерная Компания»

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

ИНН: 1234567890

ОГРН: 1234567890123

Отдел/ФИО:

Финансовый отдел

ФИО ответственного лица: Иванов Иван Иванович

Должность: Финансовый директор

Телефон: (495) 123-45-67

Электронная почта: ivanov@primer.ru

Дата: 9 сентября 2024 года

Заявка на подотчетную сумму

1. Наименование документа:


Заявка на подотчетную сумму

2. Сумма:

Сумма подотчета: 50 000 рублей

3. Цели использования подотчетной суммы:

Данная сумма запрашивается для финансирования командировки сотрудника, а также для приобретения канцелярских принадлежностей и материалов для участия в деловой выставке. Основные расходы включают:

  • Транспортные расходы (билеты, такси): 15 000 рублей
  • Проживание (отель): 20 000 рублей
  • Суточные расходы (питание): 10 000 рублей
  • Канцелярские принадлежности и материалы: 5 000 рублей
4. Период использования средств:

С 15 сентября 2024 года по 30 сентября 2024 года

5. Состав документов, подтверждающих расходы:

  • Копии билетов (внутренний и/или международный)
  • Копии счетов на проживание в отеле
  • Копии чеков и квитанций по суточным расходам
  • Счета на приобретение канцелярских принадлежностей и материалов
6. Подотчетное лицо:

ФИО: Петров Петр Петрович

Должность: Менеджер по продажам

Телефон: (495) 234-56-78

Электронная почта: petrov@primer.ru

7. Ответственный за отчетность:

ФИО: Иванов Иван Иванович

Должность: Финансовый директор

8. Подпись и печать:

(Подпись ответственного лица)

(Подпись финансового директора)

9. Приложения:

  • Копия командировочного удостоверения
  • Копия приказа о командировке
  • Прейскурант цен на гостиничные услуги
10. Дополнительные примечания:

Прошу рассмотреть и утвердить заявку на подотчетную сумму. Все расходы будут подтверждены соответствующими документами.

Дата: 9 сентября 2024 года

Подпись: ___________________________

М.П. (если требуется):

ФИО ответственного лица:
Иванов Иван Иванович

Должность: Финансовый директор
 

Назад
Сверху