Как создать, заявка на подотчетную сумму образец?
Заявка на подотчетную сумму
Шапка документа:
Организация:
ООО «Примерная Компания»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
ИНН: 1234567890
ОГРН: 1234567890123
Отдел/ФИО:
Финансовый отдел
ФИО ответственного лица: Иванов Иван Иванович
Должность: Финансовый директор
Телефон: (495) 123-45-67
Электронная почта: ivanov@primer.ru
Дата: 9 сентября 2024 года
Заявка на подотчетную сумму
1. Наименование документа:
Заявка на подотчетную сумму
2. Сумма:
Сумма подотчета: 50 000 рублей
3. Цели использования подотчетной суммы:
Данная сумма запрашивается для финансирования командировки сотрудника, а также для приобретения канцелярских принадлежностей и материалов для участия в деловой выставке. Основные расходы включают:
- Транспортные расходы (билеты, такси): 15 000 рублей
- Проживание (отель): 20 000 рублей
- Суточные расходы (питание): 10 000 рублей
- Канцелярские принадлежности и материалы: 5 000 рублей
С 15 сентября 2024 года по 30 сентября 2024 года
5. Состав документов, подтверждающих расходы:
- Копии билетов (внутренний и/или международный)
- Копии счетов на проживание в отеле
- Копии чеков и квитанций по суточным расходам
- Счета на приобретение канцелярских принадлежностей и материалов
ФИО: Петров Петр Петрович
Должность: Менеджер по продажам
Телефон: (495) 234-56-78
Электронная почта: petrov@primer.ru
7. Ответственный за отчетность:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Финансовый директор
8. Подпись и печать:
(Подпись ответственного лица)
(Подпись финансового директора)
9. Приложения:
- Копия командировочного удостоверения
- Копия приказа о командировке
- Прейскурант цен на гостиничные услуги
Прошу рассмотреть и утвердить заявку на подотчетную сумму. Все расходы будут подтверждены соответствующими документами.
Дата: 9 сентября 2024 года
Подпись: ___________________________
М.П. (если требуется):
ФИО ответственного лица: Иванов Иван Иванович
Должность: Финансовый директор