Как составить, заявка на оргтехнику с обоснованием образец?
Заявка на оргтехнику
Наименование организации: [Название вашей организации]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата подачи заявки: [Дата]
Кому: [ФИО и должность ответственного лица за оргтехнику]
От: [ФИО и должность подающего заявку]
Тема: Заявка на приобретение оргтехники
Уважаемые [ФИО и должность ответственного лица],
В связи с потребностями нашего подразделения и для обеспечения более эффективного выполнения текущих задач, мы обращаемся с просьбой рассмотреть возможность приобретения следующей оргтехники:
1. МФУ (Многофункциональное устройство)
- Количество: 2 шт.
- Модель: [Желательная модель]
- Причина: На данный момент в нашем подразделении имеется один устаревший МФУ, который не справляется с возросшим объемом работы. Это приводит к частым поломкам и задержкам в выполнении задач. Новое МФУ позволит значительно повысить скорость обработки документов, уменьшить время простоя и снизить затраты на ремонт и обслуживание.
- Количество: 1 шт.
- Модель: [Желательная модель]
- Причина: Наш текущий цветной принтер имеет высокую себестоимость печати и часто выходит из строя. Установка нового принтера позволит снизить расходы на печать и повысить качество документации, особенно для подготовки отчетов и презентаций.
- Количество: 1 шт.
- Модель: [Желательная модель]
- Причина: Сканирование документов осуществляется с большим количеством ошибок и занимает много времени из-за устаревшего оборудования. Новый сканер с улучшенными характеристиками обеспечит качественное сканирование и позволит быстрее обрабатывать и архивировать документы.
- Количество: 3 шт.
- Модель: [Желательная модель]
- Причина: В подразделении есть несколько сотрудников, использующих старые ноутбуки, которые не соответствуют современным требованиям по производительности. Новый ноутбук обеспечит необходимую производительность для работы с современными программами и улучшит общую эффективность работы сотрудников.
- Увеличение объема работы: В последнее время увеличился объем документации, с которой работают наши сотрудники. Существующие устройства не справляются с возросшими нагрузками, что приводит к замедлению рабочих процессов и снижению качества работы.
- Экономия времени и средств: Устаревшее оборудование требует частого ремонта и технического обслуживания, что влечет дополнительные затраты. Новое оборудование позволит сократить время на устранение неполадок и снизить затраты на обслуживание.
- Повышение качества работы: Новое оборудование обеспечит более высокое качество печати, сканирования и обработки данных, что в свою очередь положительно скажется на общей эффективности работы подразделения.
Согласно предварительным оценкам, стоимость приобретения указанной оргтехники составляет [указать общую сумму]. Просим рассмотреть возможность выделения средств на закупку данной оргтехники в рамках текущего бюджета.
Заключение:
Покупка предложенной оргтехники значительно улучшит рабочие процессы, повысит продуктивность и качество выполнения задач, а также позволит снизить текущие затраты на обслуживание старого оборудования. Надеемся на положительное рассмотрение нашей заявки и готовы предоставить дополнительные материалы и обоснования по запросу.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактные данные]
