Как составить, заявка на оргтехнику образец?
Вот пример подробной заявки на оргтехнику:
ООО «Примерная Компания»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: +7 (123) 456-78-90
Электронная почта: info@primer.ru
ИНН: 1234567890
КПП: 123456789
Дата: 9 сентября 2024 года
Входящий номер: 2024/09/09
Кому: Руководителю отдела закупок
От кого: Отдел материально-технического обеспечения
Тема: Заявка на приобретение оргтехники
Уважаемые коллеги!
В соответствии с потребностями отдела и с целью улучшения работы офисного оборудования, просим вас рассмотреть и утвердить заявку на приобретение оргтехники. В связи с этим предоставляем подробное описание необходимых товаров:
- Многофункциональное устройство (МФУ)
- Модель: Canon imageRUNNER ADVANCE C5535i
- Тип: МФУ (печать, сканирование, копирование, факс)
- Функции: Черно-белая и цветная печать, автоматическая двусторонняя печать, сканирование в различные форматы
- Количество: 2 шт.
- Обоснование: Замена устаревших МФУ, улучшение качества печати и функциональности.
- Лазерный принтер
- Модель: HP LaserJet Pro MFP M428fdw
- Тип: Лазерный принтер (многофункциональный)
- Функции: Черно-белая печать, сканирование, копирование, автоматическая двусторонняя печать
- Количество: 1 шт.
- Обоснование: Обеспечение бесперебойной работы печати для отдела бухгалтерии.
- Шредер для бумаги
- Модель: Fellowes Powershred 99Ci
- Тип: Кросс-резка, уничтожение документов
- Производительность: До 18 листов за раз
- Количество: 1 шт.
- Обоснование: Увеличение уровня безопасности для уничтожения конфиденциальных документов.
- Проектор
- Модель: Epson EB-L620U
- Тип: Лазерный проектор
- Разрешение: WUXGA (1920 x 1200)
- Яркость: 6000 люмен
- Количество: 1 шт.
- Обоснование: Для проведения презентаций и совещаний.
- Предпочтительный срок получения: до 30 сентября 2024 года.
- Условия поставки: Доставка до склада компании, установка и настройка включены в стоимость.
- Место доставки: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 303.
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Должность: Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения
- Телефон: +7 (123) 456-78-91
- Электронная почта: ivanov@primer.ru
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения
ООО «Примерная Компания»
Этот шаблон можно адаптировать в зависимости от конкретных потребностей вашей компании и типа оргтехники, которую вы планируете приобрести.