Как сформировать, заявка на кондиционер образец?
Заявка на установку кондиционера
От: ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер отдела продаж
Контактный телефон: +7 (123) 456-78-90
Электронная почта: ivanov@example.com
Кому:
ФИО получателя: Петров Петр Петрович
Должность: Директор компании
Название организации: ООО "Комфорт Климат"
Дата: 10 сентября 2024 года
Тема: Заявка на установку кондиционера
Уважаемый Петр Петрович!В связи с наступлением жаркого сезона и необходимостью поддержания комфортных условий труда для сотрудников нашего отдела, прошу рассмотреть возможность установки кондиционера в помещение №305 (3-й этаж).
Основные требования:
- Тип кондиционера: Сплит-система.
- Мощность: 2,5 - 3 кВт, рассчитанная на площадь помещения 30 м².
- Функциональность:
- Режим охлаждения и обогрева;
- Режим вентиляции и осушения;
- Автоматический режим и таймер включения/выключения.
- Монтаж: Установка внешнего блока на фасаде здания, внутреннего блока — в центре северной стены помещения.
- Предпочтительная марка: Mitsubishi, Daikin или аналогичный.
Обоснование:
Отсутствие кондиционера в нашем помещении приводит к перегреву воздуха и снижению производительности сотрудников, что негативно сказывается на выполнении рабочих задач. Установка кондиционера позволит создать комфортные условия для работы, а также повысить уровень удовлетворенности сотрудников.Прошу Вас:
- Утвердить данное предложение и выделить бюджет на закупку и установку оборудования.
- Согласовать сроки выполнения работ с ответственным лицом.
- Назначить ответственного за проведение установки и наладки кондиционера.
- Технические характеристики и предложения по моделям кондиционеров (Приложение 1).
- Коммерческое предложение от компании-поставщика (Приложение 2).
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер отдела продаж
ООО "Ваш офис"
тел.: +7 (123) 456-78-90
эл. почта: ivanov@example.com
Примечание: Подписанный документ отправляется в двух экземплярах: на электронную почту и в бумажной форме в офис.