Как создать, заявка на командировочные расходы образец?
Вот образец заявки на командировочные расходы:
Заявка на командировочные расходы
Дата: [Дата подачи заявки]
От: [Фамилия, имя, отчество]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Организация: [Название вашей организации]
Кому: [Фамилия, имя, отчество ответственного лица]
Должность: [Должность ответственного лица]
Подразделение: [Подразделение ответственного лица]
Тема: Заявка на командировочные расходы
Уважаемый(ая) [Фамилия, имя, отчество]!
В связи с предстоящей командировкой, прошу утвердить следующие расходы:
1. Цель командировки:
[Краткое описание цели командировки, например: участие в конференции, деловая встреча, командировка для выполнения конкретного проекта]
2. Место командировки:
[Город, страна]
3. Период командировки:
Дата выезда: [Дата]
Дата возвращения: [Дата]
4. Расходы на транспорт:
- Авиабилеты/ЖД билеты: [Сумма, валюта]
Примечание: [уточните, откуда и куда, класс обслуживания, если необходимо]
- Такси/Проездные: [Сумма, валюта]
Примечание: [уточните, если есть необходимость в дополнительных транспортных расходах]
- Отель: [Сумма, валюта]
Примечание: [укажите название отеля, количество ночей, стоимость за ночь]
- Суточные расходы: [Сумма, валюта]
Примечание: [укажите, если суточные установлены в рамках вашей организации, а также кратко обоснуйте их размер]
- Служебные расходы: [Сумма, валюта]
Примечание: [уточните, если есть дополнительные расходы, такие как представительские расходы, расходы на связь и т.д.]
Обоснование расходов:
[Краткое описание обоснования расходов, например: "Расходы включают стоимость билетов, гостиницы и суточные, которые необходимы для эффективного выполнения задач командировки. Все расходы соответствуют внутренним нормативам организации."]
Документы для подтверждения расходов:
[Укажите, какие документы вы прилагаете к заявке, например: копии билетов, подтверждения бронирования гостиницы, счета-фактуры и т.д.]
Прошу рассмотреть данную заявку и утвердить запрашиваемые расходы для командировки.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Фамилия, имя, отчество]
[Контактная информация]
Примечание: Пример может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и ее требований к оформлению заявок на командировочные расходы.