Заявка на канцтовары образец excel

Как оформить, заявка на канцтовары образец excel?​

Вот подробный образец заявки на канцтовары в формате Excel. Этот шаблон поможет организовать запрос на закупку канцелярских товаров, обеспечивая четкость и структурированность информации.

Шаблон заявки на канцтовары в Excel​

1. Вкладка: "Заявка"​

Столбцы:

1. № п/п - Порядковый номер товара.
2. Наименование товара - Полное название канцтоваров.
3. Единица измерения - Например, упаковка, штука, блок.
4. Количество - Требуемое количество товаров.
5. Цена за единицу - Стоимость одной единицы товара.
6. Сумма - Общая стоимость для каждого наименования (Количество × Цена за единицу).
7. Дата заявки - Дата, когда была составлена заявка.
8. Ответственный - Имя или должность человека, ответственного за заявку.

Пример заполнения:

№ п/п	Наименование товара	Единица измерения	Количество	Цена за единицу	Сумма	Дата заявки	Ответственный
1	Ручка гелевая	шт	50	15	750	10.09.2024	Иванов И.И.
2	Блокнот А5	шт	30	45	1350	10.09.2024	Иванов И.И.
3	Клей в карандаше	упак.	20	100	2000	10.09.2024	Иванов И.И.
4	Ластик для чернил	шт	40	20	800	10.09.2024	Иванов И.И.
5	Скрепки (упаковка)	упак.	10	50	500	10.09.2024	Иванов И.И.

Итоговая строка:

| | | | | | 5500 | | |

2. Вкладка: "Итог"​

Столбцы:

1. Дата заявки - Дата, когда была составлена заявка.
2. Ответственный - Имя или должность человека, ответственного за заявку.
3. Общая сумма - Сумма всех товаров из заявки.

Пример заполнения:

Дата заявки	Ответственный	Общая сумма
10.09.2024	Иванов И.И.	5500

3. Вкладка: "Согласование"​

Столбцы:

1. Дата согласования - Дата, когда заявка была согласована.
2. Согласующий - Имя или должность лица, которое согласовало заявку.
3. Статус - Состояние заявки (например, "Согласована", "Отклонена").

Пример заполнения:

Дата согласования	Согласующий	Статус
11.09.2024	Петрова А.В.	Согласована

4. Вкладка: "Закупка"​

Столбцы:

1. Дата закупки - Дата, когда была произведена закупка.
2. Поставщик - Название компании или лица, у которого были приобретены товары.
3. Сумма закупки - Итоговая сумма, уплаченная за товары.
4. Примечания - Дополнительные замечания по закупке.

Пример заполнения:

Дата закупки	Поставщик	Сумма закупки	Примечания
12.09.2024	ООО "Канцтовары"	5500	Товары получены.

Этот шаблон можно дополнить или изменить в зависимости от конкретных требований вашей организации.