Как составить, задание оформить докладную записку по образцу?
Докладная записка
Кому: [Имя и должность получателя]От кого: [Ваше имя и должность]
Дата: [Дата написания]
Тема: [Тема докладной записки]
Введение
В докладной записке представлена информация по [укажите основную тему или проблему]. Целью данной записки является [опишите цель, например, информирование, предложение решения, анализ ситуации и т.д.].
Основная часть
- Описание проблемы/ситуации
- В [укажите время или период] произошли [опишите события или обстоятельства, которые привели к возникновению проблемы].
- [Укажите факторы, способствующие данной ситуации, или объясните важность проблемы для организации].
- Анализ ситуации
- В результате [опишите последствия или влияние проблемы на деятельность организации].
- [Укажите статистические данные или факты, подтверждающие вашу позицию. Например, можно привести данные о финансовых потерях, падении производительности и т.д.].
- [Если возможно, приведите мнения экспертов или результаты исследований, которые подтверждают вашу точку зрения].
- Предлагаемые решения
- [Предложите конкретные меры или шаги, которые могут быть предприняты для решения проблемы].
- [Обоснуйте целесообразность предложенных решений. Можно указать, какие ресурсы потребуются для их реализации].
- [Если уместно, добавьте информацию о возможных рисках или ограничениях при внедрении предложенных решений].
В заключение, [сделайте выводы на основе приведенного анализа]. Рекомендуется [опишите дальнейшие действия, которые должны быть предприняты, чтобы решить проблему или улучшить ситуацию].
Приложения (если необходимо)
- [Перечислите документы, графики или таблицы, которые могут поддержать вашу информацию].
[Ваша подпись]
[Ваше имя и должность]
[Контактная информация, если необходимо]
Пример заполненной докладной записки
Кому: Директору ООО "Пример" Иванову И.И.От кого: Специалисту по маркетингу Петрову А.А.
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Анализ продаж за третий квартал 2024 года
Введение
В данной докладной записке представлена информация по анализу продаж компании за третий квартал 2024 года. Целью данной записки является выявление причин снижения объемов продаж и предложение мероприятий для их увеличения.
Основная часть
- Описание проблемы/ситуации
- В третьем квартале 2024 года наблюдается снижение объемов продаж на 15% по сравнению со вторым кварталом. Основные причины этого падения включают ухудшение экономической ситуации и увеличение конкуренции на рынке.
- В частности, [укажите, какие факторы влияют на спрос, например, изменения в предпочтениях клиентов или появление новых игроков на рынке].
- Анализ ситуации
- В результате снижения продаж компания недополучила около 2 миллионов рублей дохода, что значительно повлияло на общий финансовый результат.
- По данным исследования, 40% наших клиентов начали обращать внимание на конкурентов из-за более выгодных предложений и акций.
- Мнение экспертов указывает на необходимость пересмотра маркетинговой стратегии для восстановления позиций на рынке.
- Предлагаемые решения
- Рекомендуется провести анализ текущей ценовой политики и разработать новые рекламные кампании, направленные на привлечение клиентов.
- Для реализации данных мер потребуется выделение дополнительного бюджета в размере 300 тысяч рублей на маркетинговые активности.
- Следует также учитывать риски, связанные с изменением цен, которые могут отпугнуть часть нашей клиентской базы.
В заключение, рекомендуется провести мероприятия по пересмотру ценовой политики и запуску новых маркетинговых кампаний, чтобы повысить конкурентоспособность и восстановить объемы продаж до конца 2024 года.
Приложения
- Графики динамики продаж за 2024 год.
- Анализ конкурентов.
Петров А.А.
Специалист по маркетингу
petrov@example.com
