Как написать, выписка из журнала входящей корреспонденции образец?
Выписка из журнала входящей корреспонденции — это документ, который содержит информацию о всех поступивших в организацию письмах, заявлениях и других документах. Ниже представлен образец выписки, который может служить примером для создания такого документа.
Выписка из журнала входящей корреспонденции
Дата: 09 сентября 2024 года
Организация: [Название вашей организации]
Адрес: [Адрес вашей организации]
Телефон: [Телефон вашей организации]
Email: [Электронная почта вашей организации]
Выписка № 25
Дата выписки: 09 сентября 2024 года
Период регистрации: с 01 сентября 2024 года по 08 сентября 2024 года
Входящие документы:
- Дата поступления: 01 сентября 2024 года
- Номер входящего документа: Вх-123
- Отправитель: ООО «ПромТех»
- Тема: Заявка на поставку оборудования
- Краткое содержание: Запрос на поставку технического оборудования в рамках контракта № 456
- Кому адресовано: Отдел снабжения
- Ответственный: Иванов И.И.
- Примечание: Необходимо подготовить ответ до 15 сентября 2024 года.
- Дата поступления: 03 сентября 2024 года
- Номер входящего документа: Вх-124
- Отправитель: ЗАО «СтройИнвест»
- Тема: Информация о изменении условий договора
- Краткое содержание: Уведомление о внесении изменений в договор № 789
- Кому адресовано: Юридический отдел
- Ответственный: Петров П.П.
- Примечание: Изменения вступают в силу с 10 сентября 2024 года.
- Дата поступления: 07 сентября 2024 года
- Номер входящего документа: Вх-126
- Отправитель: ГУ «Финансовое управление»
- Тема: Письмо о бюджетном финансировании
- Краткое содержание: Информация о распределении бюджетных средств на 4 квартал 2024 года
- Кому адресовано: Финансовый отдел
- Ответственный: Сидоров С.С.
- Примечание: Подготовить отчет о расходах до 20 сентября 2024 года.
- Дата поступления: 08 сентября 2024 года
- Номер входящего документа: Вх-128
- Отправитель: Фонд социального страхования
- Тема: Уведомление о выплатах
- Краткое содержание: Уведомление о предстоящих выплатах по страховкам
- Кому адресовано: Отдел кадров
- Ответственный: Кузнецова К.К.
- Примечание: Провести сверку данных по выплатам до 12 сентября 2024 года.
ФИО: Алексеева А.А.
Должность: Секретарь
Телефон: [Телефон ответственного лица]
Email: [Электронная почта ответственного лица]
Подпись: ____________________
Дата: 09 сентября 2024 года
Этот образец выписки поможет вам создать аналогичный документ, учитывая специфические потребности вашей организации.
