Как составить, выписка из табеля учета рабочего времени образец заполнения?
Выписка из табеля учета рабочего времени является документом, который содержит сведения о рабочем времени сотрудников. Этот документ используется для учета рабочего времени, расчета заработной платы, отпусков и других начислений. Ниже приведен образец заполнения табеля учета рабочего времени, с подробным объяснением каждой его части.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
1. Заголовок
В верхней части табеля указываются основные реквизиты:- Название организации: Например, "ООО 'Компания'"
- Адрес организации: Указываются юридический адрес и/или фактический адрес
- ИНН и ОГРН: Идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер
- Наименование документа: "Табель учета рабочего времени" или "Выписка из табеля учета рабочего времени"
- Период: Указывается месяц и год, за который составлен табель
2. Таблица учета рабочего времени
В основной части табеля представлена таблица, которая содержит следующие столбцы:- Фамилия, имя, отчество сотрудника: Полные данные сотрудника
- Должность: Должность сотрудника
- Подразделение: Если имеется структурное подразделение, указывается его название
- Дата: Дата текущего месяца (в формате дд.мм)
- Рабочее время:
- План: Количество часов, которое сотрудник должен отработать согласно графику
- Факт: Фактически отработанное время
- Опоздания и опоздания: Указываются случаи опозданий и/или преждевременного ухода с работы
- Пропуски: Указываются пропуски по невыходам на работу
- Часы переработки: Количество часов, которые сотрудник отработал сверх установленной нормы
- Часы недоработки: Количество часов, которые сотрудник не отработал по сравнению с установленной нормой
- Отпуск: Количество дней или часов, которые сотрудник был в отпуске
- Больничный: Количество дней или часов, которые сотрудник был на больничном
3. Пример заполнения
| ФИО сотрудника | Должность | Подразделение | 01.09 | 02.09 | 03.09 | ... | 30.09 | План | Факт | Опоздания | Пропуски | Переработка | Недоработка | Отпуск | Больничный |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | Менеджер | Продажи | 8 | 8 | 8 | ... | 8 | 160 | 160 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Петров Петр Петрович | Бухгалтер | Финансовый | 8 | 8 | 8 | ... | 8 | 160 | 160 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
4. Итоги
В конце табеля указываются итоговые данные:- Общее количество отработанных часов за месяц
- Общее количество часов переработки и недоработки
- Итоговое количество часов по больничным и отпускам
5. Подписи
Внизу табеля ставятся подписи:- Ответственного лица: Например, начальника отдела кадров или бухгалтера
- Подпись сотрудника: Если требуется подтверждение сотрудника о правильности учета рабочего времени
