Как сформировать, выписка из протокола совещания образец?
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ
Дата: 9 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 12:00
Место проведения: Конференц-зал, офис компании, ул. Примерная, д. 5
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович – директор по развитию
- Петрова Анна Викторовна – начальник отдела маркетинга
- Сидоров Алексей Николаевич – финансовый директор
- Кузнецова Мария Владимировна – руководитель IT-отдела
- Лебедев Сергей Петрович – менеджер по продажам
- Анализ текущих показателей деятельности компании за 1 полугодие 2024 года
- Обсуждение плана маркетинговых мероприятий на 4 квартал 2024 года
- Рассмотрение предложений по улучшению внутренней информационной системы
- Принятие решений по бюджету на 2025 год
- Докладчик: Сидоров Алексей Николаевич
- Основные моменты:
- Увеличение выручки на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
- Снижение операционных затрат на 8% благодаря оптимизации процессов.
- Результаты по ключевым финансовым показателям соответствуют плану.
- Решения:
- Продолжить текущую стратегию оптимизации затрат.
- Подготовить подробный отчет по каждому подразделению для следующего совещания.
- Докладчик: Петрова Анна Викторовна
- Основные моменты:
- Запуск новой рекламной кампании в социальных сетях с фокусом на увеличение узнаваемости бренда.
- Организация серии вебинаров для потенциальных клиентов.
- Проведение акций и скидок в преддверии праздничного сезона.
- Решения:
- Утвердить предложенный план и начать подготовку к рекламной кампании.
- Определить ответственных за организацию вебинаров и акций.
- Докладчик: Кузнецова Мария Владимировна
- Основные моменты:
- Обсуждение необходимости обновления программного обеспечения для повышения производительности.
- Внедрение новых инструментов для улучшения взаимодействия между отделами.
- Решения:
- Провести анализ требований и бюджета на обновление системы.
- Подготовить предложение по выбору новых инструментов и систем до конца сентября.
- Докладчик: Сидоров Алексей Николаевич
- Основные моменты:
- Предложение по увеличению бюджета на развитие IT-инфраструктуры.
- Корректировка бюджетных статей на основе прогнозируемого роста компании.
- Решения:
- Провести дополнительные переговоры с подразделениями для уточнения потребностей.
- Представить окончательную версию бюджета на утверждение в следующем месяце.
- Принятые решения должны быть реализованы в установленные сроки.
- Следующее совещание назначено на 7 октября 2024 года, в 10:00.
Утверждено: Иванов Иван Иванович
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных обстоятельств и структуры вашей организации.
