Как составить, выписка из номенклатуры дел образец рб?
Выписка из номенклатуры дел — это документ, который содержит информацию о наименованиях и перечне дел (документов) в организации, а также их сроках хранения. В Республике Беларусь такой документ оформляется в соответствии с требованиями архивного законодательства и может быть использован для различных целей, включая архивирование и управление документами.
Пример оформления выписки из номенклатуры дел может выглядеть следующим образом:
Выписка из номенклатуры дел
Название организации: [Полное название организации]
Юридический адрес: [Адрес]
Телефон: [Телефон]
Факс: [Факс]
E-mail: [Электронная почта]
ИНН: [Идентификационный номер налогоплательщика]
ОГРН: [Основной государственный регистрационный номер]
Дата: [Дата составления выписки]
Выписка из номенклатуры дел
(по состоянию на [дата])
| № | Наименование дела | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Платежные документы по расчетам с контрагентами | 5 лет | Включает счета-фактуры, акты выполненных работ |
| 2 | Договоры с контрагентами | 10 лет | По окончании действия договора |
| 3 | Приказы по личному составу | 75 лет | Хранятся в архиве |
| 4 | Документы по учету имущества | 5 лет | Инвентарные ведомости, акты приема-передачи |
| 5 | Финансовая отчетность | 5 лет | Бухгалтерские отчеты, балансы |
| 6 | Проектная документация | 10 лет | Проекты, сметы, акты выполненных работ |
| 7 | Корреспонденция | 3 года | Входящие и исходящие письма, запросы |
[ФИО, должность, подпись]
М.П.
Примечания:
- Дата составления выписки указывается, чтобы документ отражал актуальное состояние номенклатуры на определённый момент времени.
- Примечание в таблице может содержать дополнительные разъяснения или детали о содержании дел.
- Выписка может быть заверена печатью и подписью ответственного лица, что придаёт документу официальную силу.
