Как сформировать, выписка из книги доходов и расходов образец заполнения?
Выписка из книги доходов и расходов — это важный документ, который позволяет отслеживать финансовые потоки, подтверждать расходы и доходы для бухгалтерии и налоговых органов. Ниже представлен образец заполнения книги доходов и расходов, включая подробные пояснения по каждому пункту.
Образец книги доходов и расходов
1. Заголовок документа
- Название: Книга учета доходов и расходов
- Организация: Укажите наименование вашей компании или ИП
- ИНН: Укажите ИНН вашей организации или ИП
- Период ведения: Укажите период, за который ведется учет (например, январь 2024 года)
2. Таблица учета доходов и расходов
| Дата | Номер документа | Описание операции | Доходы (руб.) | Расходы (руб.) | Баланс (руб.) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2024 | 001 | Продажа товара А | 50,000 | 50,000 | |
| 05.01.2024 | 002 | Закупка сырья | 20,000 | 30,000 | |
| 10.01.2024 | 003 | Аренда офиса | 10,000 | 20,000 | |
| 15.01.2024 | 004 | Зарплата сотрудникам | 15,000 | 5,000 |
Пояснения к таблице
- Дата — укажите дату совершения финансовой операции.
- Номер документа — укажите номер первичного документа, подтверждающего операцию (накладной, счета-фактуры и т.д.).
- Описание операции — кратко опишите суть операции (например, продажа товара, покупка материалов, аренда помещения и т.д.).
- Доходы (руб.) — укажите сумму доходов по данной операции. Если операция не приносила доход, оставьте поле пустым.
- Расходы (руб.) — укажите сумму расходов по данной операции. Если операция не приводила к расходам, оставьте поле пустым.
- Баланс (руб.) — укажите текущий баланс после проведения данной операции. Баланс рассчитывается как разница между доходами и расходами.
3. Итоговые данные
В конце каждого месяца или отчетного периода рекомендуется подводить итоги:- Всего доходов за месяц: укажите сумму всех доходов за отчетный период.
- Всего расходов за месяц: укажите сумму всех расходов за отчетный период.
- Итоговый баланс: укажите остаток на конец месяца, который является разницей между общими доходами и расходами.
Пример итоговых данных
- Всего доходов за январь 2024 года: 50,000 руб.
- Всего расходов за январь 2024 года: 45,000 руб.
- Итоговый баланс на 31.01.2024: 5,000 руб.
4. Подписи и печати
В конце страницы или документа должны быть подписи ответственных лиц:- Бухгалтер: Подпись, фамилия, имя, отчество и должность бухгалтера, который ведет учет.
- Руководитель: Подпись, фамилия, имя, отчество и должность руководителя организации или ИП.