Как написать, выдача под отчет образец приказа?
Приказ о выдаче под отчет денежных средств (или других материальных ценностей) является официальным документом, который регламентирует порядок и условия передачи ресурсов сотруднику для выполнения служебных обязанностей. Ниже представлен образец приказа о выдаче под отчет.
ООО "Пример"
Приказ
«___»________20 г.
№ ____
О выдаче денежных средств под отчет
В соответствии с положениями о финансовой дисциплине, а также с целью обеспечения выполнения служебных задач,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Выдать денежные средства под отчет:
- Ф.И.О. сотрудника: Иванов Иван Иванович
- Должность: Менеджер по продажам
- Сумма: 10 000 (десять тысяч) рублей
- Цель использования: Оплата командировочных расходов в поездке в г. Санкт-Петербург с 15 по 20 октября 2024 года.
- Срок представления отчета о расходовании денежных средств — до 25 октября 2024 года.
- Ответственность за правильное и целевое использование средств возложить на Иванова И.И.
- В случае непредставления отчета в указанный срок, а также нецелевого использования средств, виновные лица будут привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на финансовую службу.
(подпись) / Ф.И.О.
Главный бухгалтер
(подпись) / Ф.И.О.
Рекомендации по заполнению приказа:
- Дата и номер приказа: укажите актуальную дату составления документа и присвойте ему номер в соответствии с нумерацией ваших документов.
- Информация о сотруднике: укажите полное имя, должность и, если необходимо, структурное подразделение.
- Сумма и цель: четко укажите сумму, которую выдаетесь под отчет, и конкретную цель использования этих средств.
- Сроки: определите срок, в течение которого сотрудник должен отчитаться о расходах.
- Ответственность: укажите, кто отвечает за правильное использование средств и кто будет контролировать исполнение приказа.
- Подписи: убедитесь, что приказ подписан уполномоченными лицами (директором, главным бухгалтером).