Как составить, ведомость выдачи материальных ценностей образец заполнения?
Ведомость выдачи материальных ценностей – это документ, в котором фиксируется передача материальных ресурсов от одного лица (например, склада) другому (например, работнику или подразделению). Вот как можно заполнить образец такой ведомости:
Образец заполнения ведомости выдачи материальных ценностей
1. Заголовок документа:В верхней части страницы пишется название документа:
Ведомость выдачи материальных ценностей
2. Наименование организации:
Прямо под заголовком указывается полное название организации, которая осуществляет выдачу материальных ценностей:
ООО "Название вашей компании"
3. Номер и дата ведомости:
Указывается порядковый номер ведомости и дата её составления:
Номер: 001
Дата: 01.09.2024
4. Перечень материальных ценностей:
Далее следует таблица, в которой перечислены все материальные ценности, подлежащие выдаче. Таблица обычно состоит из следующих столбцов:
- № п/п – порядковый номер записи.
- Наименование материальных ценностей – название предмета.
- Единица измерения – например, штуки, метры, килограммы и т.д.
- Количество – количество передаваемых предметов.
- Сумма – стоимость каждого вида материальной ценности (если требуется).
- Дата выдачи – дата, когда материальные ценности были переданы.
- Подпись ответственного лица – подпись лица, выдавшего материальные ценности.
- Фамилия, инициалы ответственного лица – фамилия и инициалы ответственного лица, выдавшего материальные ценности.
- Подпись получателя – подпись лица, который принял материальные ценности.
- Фамилия, инициалы получателя – фамилия и инициалы лица, который принял материальные ценности.
| № п/п | Наименование материальных ценностей | Единица измерения | Количество | Сумма | Дата выдачи | Подпись ответственного лица | Фамилия, инициалы ответственного лица | Подпись получателя | Фамилия, инициалы получателя |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Картриджи для принтера | штука | 10 | 5000 | 01.09.2024 | __________________________ | Иванов И.И. | __________________ | Петров П.П. |
| 2 | Бумага для принтера | пачка | 5 | 1500 | 01.09.2024 | __________________________ | Иванов И.И. | __________________ | Петров П.П. |
В конце таблицы могут быть следующие строки:
- Итого – суммарное количество и сумма материальных ценностей (если это указано).
- Примечания – дополнительная информация (например, причины выдачи или особенности).
Количество материальных ценностей: 15
Сумма: 6500 руб.
Примечания:
- Вся выданная продукция принята без замечаний.
В нижней части документа ставятся подписи ответственных лиц и печать (если это необходимо по внутренним правилам организации):
Подпись главного бухгалтера: ___________________
Подпись директора: ___________________
Печать организации (если требуется).
Примечание: Образец заполнения ведомости может варьироваться в зависимости от требований конкретной организации или внутренних инструкций.
