Как сформировать, ведомость выдачи гсм образец?
Ведомость выдачи ГСМ (горюче-смазочных материалов) — это документ, используемый для учёта и контроля расхода топлива и смазочных материалов в организации. Ведомость помогает отслеживать, сколько и какие материалы были выданы, а также на какие цели и кому. Вот подробный образец ведомости выдачи ГСМ:
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
(наименование организации)
№ _______________
Дата: _____________
| № п/п | Дата выдачи | Номер документа (накладной) | Подразделение/Исполнитель | Вид ГСМ | Количество (литры/кг) | Номер транспортного средства/оборудования | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Н/О-12345 | Склад №1 | Дизель | 100 | ВА1234АА | |
| 2 | 02.09.2024 | Н/О-12346 | Служба доставки | Бензин | 50 | ВА5678ББ | |
| 3 | 03.09.2024 | Н/О-12347 | Механический цех | Масло | 20 | ВА9012ВВ | |
| 4 | 04.09.2024 | Н/О-12348 | Склад №2 | Тосол | 30 | ВА3456ГГ |
По ведомости выдано:
- Дизель: 100 литров
- Бензин: 50 литров
- Масло: 20 кг
- Тосол: 30 литров
Ф.И.О.: ___________________________
Должность: ________________________
Подпись: ___________________________
Получатель:
Ф.И.О.: ___________________________
Должность: ________________________
Подпись: ___________________________
Утверждено:
Ф.И.О.: ___________________________
Должность: ________________________
Подпись: ___________________________
М.П.
Примечания:
- Дата выдачи — указывается дата, когда ГСМ был выдан.
- Номер документа (накладной) — номер документа, на основании которого осуществляется выдача ГСМ.
- Подразделение/Исполнитель — подразделение или сотрудник, получающий ГСМ.
- Вид ГСМ — указываются конкретные горюче-смазочные материалы (дизельное топливо, бензин, масла и т.д.).
- Количество — количество выданного ГСМ в соответствующих единицах измерения (литры, кг).
- Номер транспортного средства/оборудования — номер автомобиля или другого оборудования, для которого выдается ГСМ.
- Примечание — любые дополнительные сведения или замечания.