Как оформить, ведомость учета гсм образец?
Ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ) — это документ, используемый для систематического учета расхода и движения ГСМ в организациях. Ведомость может быть разной формы, но ее основное назначение — фиксировать количество поступивших, расходованных и остаточных ГСМ.
Вот подробный образец ведомости учета ГСМ:
Ведомость учета горюче-смазочных материалов
Название организации: [Наименование вашей организации]
Подразделение: [Название подразделения, если применимо]
Период учета: [Месяц/Год]
| № п/п | Дата | Наименование ГСМ | Единица измерения | Количество поступившее | Количество расходованное | Остаток | Причина расхода | Подпись ответственного | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Дизельное топливо | литр | 1000 | 200 | 800 | Обслуживание техники | Иванов И.И. | - |
| 2 | 02.09.2024 | Масло моторное | литр | 500 | 100 | 400 | Замена масла | Петров П.П. | - |
| 3 | 05.09.2024 | Тормозная жидкость | литр | 300 | 50 | 250 | Техническое обслуживание | Смирнов С.С. | - |
Поступило всего: [Сумма поступивших ГСМ]
Расходовано всего: [Сумма расходованных ГСМ]
Остаток на конец периода: [Итоговый остаток]
Ответственное лицо: [ФИО]
Должность: [Должность]
Подпись: _______________
Дата: [Дата составления ведомости]
Примечания:
- Ведомость должна обновляться ежедневно или по мере необходимости.
- В столбце «Причина расхода» указываются конкретные причины использования ГСМ, например, для технического обслуживания, ремонтных работ и т.д.
- Подписи ответственных лиц необходимы для подтверждения достоверности данных и учета.
- В конце периода необходимо подсчитать итоговые суммы поступлений, расходов и остатков.
