Как составить, уведомление о предоставлении объяснительной записки образец?
[Название вашей организации/учебного заведения]
[Адрес вашей организации/учебного заведения]
[Телефон, электронная почта]
[Дата]
[ФИО получателя]
[Должность/учебная группа, если применимо]
Уведомление о предоставлении объяснительной записки
Уважаемый(ая) [ФИО],
В соответствии с [указать документ или положение, на основании которого требуется объяснительная записка], просим Вас предоставить объяснительную записку по следующему поводу:
1. Описание ситуации или инцидента:
[Краткое, но подробное описание обстоятельств, которые требуют объяснения. Например, если это касается несоблюдения трудовой дисциплины, то укажите, что именно произошло, когда и при каких обстоятельствах. Если это касается учебных вопросов, то опишите ситуацию, связанную с пропуском занятий, неудовлетворительными результатами и т.п.]
2. Дата и время, когда произошел инцидент или ситуация:
[Указать конкретную дату и время, если это применимо.]
3. Дальнейшие действия:
Пожалуйста, предоставьте объяснительную записку в письменной форме до [указать дату, к которой требуется предоставить объяснение]. Записка должна содержать ваши комментарии, объяснения и, при необходимости, предложения по разрешению сложившейся ситуации.
Ваша объяснительная записка будет рассмотрена [указать орган, который будет рассматривать записку, например, комиссия, директор и т.п.], и в случае необходимости, с вами будет проведена дополнительная беседа.
В случае возникновения вопросов или необходимости дополнительной информации, вы можете связаться с [ФИО ответственного лица] по телефону [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты].
Благодарим за понимание и сотрудничество.
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Должность отправителя]
[Подпись, если необходимо]
Надеюсь, этот образец окажется полезным для вас.
