Как составить, упаковочная ведомость образец гост?
Упаковочная ведомость — это документ, который используется для описания упаковки товаров при их отгрузке. В России упаковочная ведомость может оформляться в соответствии с требованиями ГОСТ. Основное внимание уделяется точности данных и удобству последующего учета и проверки товаров.
Основные требования к упаковочной ведомости
- Форма документа:
- Упаковочная ведомость может быть составлена в виде таблицы или списка, который должен быть легко читаемым и структурированным.
- Обычно документ оформляется на стандартном бланке или в электронном виде.
- Обязательные реквизиты:
- Наименование документа: "Упаковочная ведомость".
- Дата составления: Дата, когда ведомость была заполнена.
- Номер ведомости: Уникальный номер для идентификации документа.
- Реквизиты отправителя: Название и адрес организации, осуществляющей отправку.
- Реквизиты получателя: Название и адрес организации, которая принимает товар.
- Основание для отгрузки: Документ, на основании которого осуществляется отгрузка (например, договор, накладная).
- Содержание упаковочной ведомости:
- Сведения о товаре:
- Наименование товара: Полное наименование.
- Артикул или код товара: Если применимо.
- Количество единиц: Указывается в упаковках, коробках, контейнерах или других единицах измерения.
- Единица измерения: Например, штуки, килограммы, литры и т.д.
- Вес брутто и нетто: Вес упаковки вместе с товаром и вес товара без упаковки.
- Размеры упаковки: Габариты упаковки (длина, ширина, высота) в миллиметрах или сантиметрах.
- Упаковка:
- Тип упаковки: Коробка, паллет, контейнер и т.д.
- Количество упаковок: Общее количество упаковок в отгрузке.
- Дополнительные отметки: Если есть специальные отметки, указания или инструкции по транспортировке.
- Сведения о товаре:
- Подписи и печати:
- Подпись ответственного лица: Ответственный за составление упаковочной ведомости.
- Подпись и печать отправителя: Подтверждение от организации, отправляющей товар.
- Подпись и печать получателя: Подтверждение от организации, принимающей товар (если применимо).
Пример упаковочной ведомости
УПАКОВОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬДата составления: 08.09.2024
Номер ведомости: 1234
Отправитель:
ООО «Примерная Компания»
Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва, 123456
Получатель:
ЗАО «Получатель»
Адрес: ул. Получательская, д. 2, г. Санкт-Петербург, 654321
Основание для отгрузки: Накладная № 5678 от 07.09.2024
| Наименование товара | Артикул | Количество единиц | Единица измерения | Вес брутто (кг) | Вес нетто (кг) | Размеры упаковки (см) | Тип упаковки | Количество упаковок |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Товар 1 | 12345 | 100 | штуки | 150 | 140 | 30x30x30 | Коробка | 10 |
| Товар 2 | 67890 | 50 | штуки | 75 | 70 | 25x25x25 | Коробка | 5 |
Подпись ответственного лица: _____________________
Подпись и печать отправителя: _____________________
Подпись и печать получателя: _____________________ (по мере необходимости)
Эта форма упаковочной ведомости является примерной и может быть адаптирована в зависимости от специфики продукции, требований компании или дополнительных стандартов.