Как составить техническое заключение на списание оргтехники образец
Техническое заключение на списание оргтехники
1. Введение
Настоящее техническое заключение подготовлено для обоснования необходимости списания оргтехники, находящейся в эксплуатации в организации. Цель документа — предоставить полную информацию о состоянии оборудования, выявленных дефектах и обосновании его непригодности к дальнейшему использованию.
2. Основные сведения об оргтехнике
2.1. Наименование и характеристики оргтехники
- Наименование оборудования: [например, Принтер лазерный HP LaserJet Pro 400]
- Инвентарный номер: [например, 12345]
- Дата ввода в эксплуатацию: [например, 01.05.2018]
- Ответственный за оборудование: [ФИО ответственного лица]
- Дата последнего обслуживания: [например, 01.01.2023]
- Служебное назначение: [например, печать документов]
3.1. Описание неисправностей
В ходе проведенной диагностики и технического осмотра выявлены следующие неисправности:
- Неисправность 1: [например, принтер не распознает картриджи, несмотря на их замену.]
- Неисправность 2: [например, сканирующее устройство не выполняет сканирование, не запускается.]
- Неисправность 3: [например, постоянное застревание бумаги, которое не удается устранить.]
- Дата последнего ремонта: [например, 01.02.2023]
- Описание произведенных работ: [например, замена узла передачи бумаги, очистка механизма.]
- Эффективность ремонта: [например, после ремонта проблема частично решена, но вскоре появилась вновь.]
- Оценка стоимости ремонта: [например, 15 000 рублей.]
- Оценка стоимости запчастей: [например, 8 000 рублей.]
На основании вышеуказанного технического состояния и оценки стоимости ремонта, можно сделать следующие выводы:
- Экономическая нецелесообразность: Сравнение стоимости ремонта с текущей рыночной стоимостью аналогичного нового оборудования показывает, что затраты на восстановление превышают стоимость нового устройства.
- Отсутствие надежности: Постоянные неисправности и низкая надежность текущего оборудования ставят под сомнение его пригодность для дальнейшего использования.
- Риск дополнительных поломок: С учетом текущего состояния устройства возможны дополнительные поломки, что увеличивает затраты на его содержание.
На основании проведенного анализа и технического осмотра, рекомендую:
- Списание оргтехники: [например, принтера лазерного HP LaserJet Pro 400.]
- Причины списания: [например, неисправности, которые не поддаются ремонту или экономически нецелесообразны.]
- Способ утилизации: [например, утилизация через специализированные компании, которые занимаются переработкой оргтехники.]
Списание указанного оборудования необходимо для обеспечения эффективного функционирования организации и оптимизации расходов на техническое обслуживание. Просьба утвердить данное техническое заключение и принять меры по списанию оргтехники.
Подпись: ______________________
ФИО составителя: [ФИО]
Должность: [Должность]
Дата составления: [Дата]
Подпись ответственного лица: ______________________
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Дата: [Дата]
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия вашей организации и конкретные случаи списания оргтехники.
