Как оформить, справка по форме 39 1 образец?
Справка по форме 39-1 — это документ, который используется в государственных организациях и учреждениях для отчета о проделанной работе, выполнении задач и достижении целей. Эта форма может быть использована как внутри компании, так и для представления информации внешним аудиториям.
Оформление справки по форме 39-1:
- Шапка документа:
- Наименование организации: Указывается полное название учреждения или организации, от имени которой составляется справка.
- Исходящий номер и дата: Указывается регистрационный номер документа и дата его составления.
- Заголовок документа: «Справка по форме 39-1».
- Основная часть документа:
- ФИО сотрудника: Указывается полное имя сотрудника, который составляет справку.
- Должность: Прописывается занимаемая должность сотрудника.
- Период работы: Указывается период, за который составляется отчет (например, месяц, квартал или год).
- Описание проделанной работы: В этой части детализируется выполненная работа за указанный период. Структурировать информацию можно по следующим блокам:
- Описание задач и обязанностей.
- Перечень выполненных задач и мероприятий.
- Количественные и качественные результаты работы.
- Достигнутые цели, если таковые имеются.
- Важно также указать факторы, повлиявшие на ход работы (как положительные, так и отрицательные).
- Заключение:
- Подводятся итоги проделанной работы. Указывается, в каком объеме и с какими результатами были выполнены задачи.
- Возможные рекомендации по улучшению работы (если необходимо).
- Подпись и печать:
- В конце документа указываются подпись составителя и ответственного лица, а также ставится печать организации (если требуется).
Пример справки по форме 39-1:
Наименование организации:ООО «Примерная компания»
Исходящий номер: №123/456
Дата: 01.09.2024
СПРАВКА по форме 39-1
Составлена Ивановым Иваном Ивановичем, ведущим специалистом отдела кадров ООО «Примерная компания», за период с 01.08.2024 по 31.08.2024.
Описание выполненных работ:
- Задачи и обязанности:
- Организация и проведение тренингов для новых сотрудников.
- Ведение кадрового делопроизводства.
- Разработка и внедрение новых стандартов работы отдела.
- Перечень выполненных задач:
- Проведено 5 тренингов для новых сотрудников.
- Оформлено 10 новых сотрудников.
- Обновлена база данных сотрудников в соответствии с новыми требованиями.
- Проведена аттестация 15 сотрудников.
- Результаты:
- Все новые сотрудники успешно прошли обучение и были адаптированы на рабочих местах.
- Кадровая документация приведена в соответствие с нормативными требованиями.
- В ходе аттестации 13 сотрудников подтвердили свою квалификацию, 2 сотрудникам предложено дополнительное обучение.
Заключение:
Работа за отчетный период выполнена в полном объеме. Задачи по обучению, кадровому делопроизводству и аттестации сотрудников выполнены с хорошими результатами.Подпись: Иванов И.И.
Подпись руководителя: Петров П.П.
Печать организации: (если требуется)
Этот пример представляет стандартную структуру справки, которая может варьироваться в зависимости от требований организации.
