Как создать, сохранная записка на предприятии образец?
Сохранная записка
Наименование предприятия
Адрес
Телефон
Дата: [дд/мм/гггг]
От: [Ф.И.О. отправителя, должность]
Кому: [Ф.И.О. получателя, должность]
Тема: Сохранение [описание документа, вещи, информации и т.д.]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
Настоящим уведомляю Вас о том, что в соответствии с внутренними правилами и процедурами нашего предприятия, [описание предмета сохранения, например: "документ №123 от 01.01.2024", "рабочий проект", "ценное имущество", "конфиденциальная информация"] передан(а) на хранение/сохранение в [указать место хранения, например: "архивное хранилище", "кабинет главного бухгалтера", "специальный сейф"].
Детали:
- Название документа/вещи: [название/описание]
- Номер/код (если применимо): [номер/код]
- Дата передачи: [дд/мм/гггг]
- Ответственный за сохранение: [Ф.И.О., должность]
- Место хранения: [указать место]
Подпись отправителя: ___________________
Ф.И.О. отправителя: [Ф.И.О.]
Должность: [должность]
Подпись получателя: ___________________
Ф.И.О. получателя: [Ф.И.О.]
Дата получения: [дд/мм/гггг]
Примечания: [если есть]
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
Приложения:
- [Список приложений, если имеются]
- [Копия для ответственного лица или отдела]
- [Копия в архив]