Как сформировать, совмещение должностей служебная записка образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. сотрудника]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата написания записки]
Кому: [Ф.И.О. начальника]
Должность: [Должность начальника]
Подразделение: [Название подразделения начальника]
Тема: Совмещение должностей
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. начальника],
В связи с возникшей необходимостью и в целях оптимизации рабочих процессов, прошу рассмотреть возможность совмещения должностей [Наименование должности, которую планируется совмещать] с моей текущей должностью [Ваша должность].
Обоснование совмещения:
- Потребность в совмещении: В результате [укажите причины, например, увеличение объема работ, временное отсутствие штатного сотрудника, необходимость выполнения дополнительных задач], возникает необходимость выполнения обязанностей по [Должность, которую планируется совмещать].
- Преимущества совмещения:
- Эффективность: Совмещение позволит повысить эффективность работы за счет [опишите, как совмещение поможет улучшить рабочие процессы].
- Снижение затрат: Временное совмещение может снизить затраты на найм дополнительного сотрудника.
- Профессиональное развитие: Выполнение дополнительных обязанностей поспособствует моему профессиональному развитию и улучшению навыков.
- План выполнения обязанностей:
- Задачи: Описание основных задач, связанных с совмещаемой должностью.
- Время выполнения: Определение времени, в течение которого будут выполняться обязанности по совмещаемой должности.
- Распределение ресурсов: Определение необходимых ресурсов и корректировка рабочего графика для выполнения новых задач.
- Риски и меры по их снижению:
- Риск: [Опишите возможные риски, связанные с совмещением].
- Меры: [Предложите меры для минимизации этих рисков].
- Дополнительные предложения:
- Инструменты: Возможно использование дополнительных инструментов или технологий для облегчения выполнения обязанностей.
- Обратная связь: Регулярное предоставление отчетов о выполнении задач по совмещенной должности и обсуждение возможных корректировок.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ф.И.О. сотрудника]
[Контактные данные]
Примечание: Убедитесь, что все указанные в записке данные актуальны и соответствуют вашим конкретным условиям и требованиям вашей организации.
