Как создать, составьте докладную записку образец?
Докладная записка
От: [Ф.И.О. отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Дата: [дата написания]
Тема: [Краткая тема докладной записки]
Докладная записка
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В связи с [указать причину, по которой пишется записка, например, "возникшими проблемами в работе отдела", "необходимостью внедрения новых технологий", "изменениями в законодательстве" и т.д.], сообщаю о следующем.
- Описание ситуации.
[Подробно опишите текущую ситуацию или проблему. Укажите, когда и как она возникла, кто затронут, какие последствия могут быть. Например: "В течение последнего месяца в отделе наблюдается рост числа ошибок в отчетах, что приводит к потере времени на их исправление и недовольству со стороны клиентов."]
- Анализ проблемы.
[Здесь вы можете привести данные, статистику, или другие факты, которые помогут лучше понять ситуацию. Например: "По данным за сентябрь, количество ошибок увеличилось на 25% по сравнению с августом. Анализ показал, что основными причинами ошибок являются недостаточная квалификация сотрудников и недостаток времени на проверку документов."]
- Предложения по решению.
[Сформулируйте ваши предложения и рекомендации по решению обозначенной проблемы. Например: "Рекомендуется провести дополнительные тренинги для сотрудников, а также увеличить время, отведенное на проверку отчетности."]
- Ожидаемые результаты.
[Опишите, какие результаты вы ожидаете от внедрения предложенных решений. Например: "С проведением тренингов и изменением процессов мы ожидаем снижение количества ошибок на 50% в течение следующего квартала."]
- Заключение.
[Подведите итог, подтвердите свою готовность к дальнейшим действиям. Например: "Готов обсудить данное предложение на ближайшем заседании и ответить на возможные вопросы."]
С уважением,
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность отправителя]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Руководитель отдела продаж
Кому: Петрова Светлана Сергеевна
Должность: Директор компании
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: Увеличение количества ошибок в отчетах отдела продаж
Докладная записка
Уважаемая Светлана Сергеевна,
В связи с возникшими проблемами в работе отдела, сообщаю о следующем.
- Описание ситуации.
В течение последнего месяца в отделе наблюдается рост числа ошибок в отчетах, что приводит к потере времени на их исправление и недовольству со стороны клиентов.
- Анализ проблемы.
По данным за сентябрь, количество ошибок увеличилось на 25% по сравнению с августом. Анализ показал, что основными причинами ошибок являются недостаточная квалификация сотрудников и недостаток времени на проверку документов.
- Предложения по решению.
Рекомендуется провести дополнительные тренинги для сотрудников, а также увеличить время, отведенное на проверку отчетности.
- Ожидаемые результаты.
С проведением тренингов и изменением процессов мы ожидаем снижение количества ошибок на 50% в течение следующего квартала.
- Заключение.
Готов обсудить данное предложение на ближайшем заседании и ответить на возможные вопросы.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Руководитель отдела продаж
Тел.: +7 (123) 456-78-90
Email: ivanov@company.ru
Эта форма докладной записки может быть адаптирована под конкретные требования вашей организации.
