Как сформировать, составление докладной записки образец?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для информирования о каком-либо вопросе или предложении. Вот образец структуры докладной записки:
- Шапка документа:
- Название организации.
- Дата.
- Тема (например, "О проведении ремонта в офисе").
- Адресат:
- Должность и ФИО (например, "Директор ООО 'Ромашка' Иванов И.И.").
- От кого:
- Ваша должность и ФИО (например, "Старший инженер Петров П.П.").
- Текст докладной записки:
- Введение: краткое введение в суть вопроса (например, "В связи с необходимостью обновления оборудования в офисе").
- Основная часть: подробное изложение проблемы или предложения (например, "Необходимо заменить старые компьютеры на новые для повышения эффективности работы. В настоящее время установленные устройства работают нестабильно и часто выходят из строя").
- Предложения: конкретные предложения по решению (например, "Рекомендуем закупить 10 новых компьютеров, провести установку в течение двух недель").
- Заключение:
- Подведение итогов и просьба о принятии решения (например, "Прошу рассмотреть данное предложение и утвердить выделение средств на покупку оборудования").
- Подпись:
- Ваша подпись и должность (например, "С уважением, Петров П.П., старший инженер").