Как создать, составить докладную записку образец?
Докладная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [ФИО и должность адресата]
Тема: [Краткое содержание вопроса]
Уважаемый(ая) [ФИО адресата],
В соответствии с [упоминание документа, приказа, инструкции или основания для составления записки], настоящей запиской довожу до Вашего сведения следующую информацию:
1. Объект докладной записки
[Опишите предмет или ситуацию, о которой идет речь. Например: «Обстановка в проекте по модернизации IT-инфраструктуры» или «Проблема нехватки материалов для производства».]
2. Суть вопроса
[Развернуто изложите суть вопроса, проблему или ситуацию, по которой составляется записка. Укажите, если имеются факты, данные или события, которые способствовали возникновению данной ситуации. Например: «В процессе выполнения задач по модернизации IT-инфраструктуры возникли непредвиденные технические проблемы, связанные с несовместимостью нового программного обеспечения с существующим оборудованием.»]
3. Анализ текущей ситуации
[Проанализируйте текущую ситуацию. Укажите причины возникновения проблемы, выявленные недостатки, и их влияние на общую ситуацию. Приведите цифры, графики или другие данные, если это необходимо. Например: «Анализ показал, что обновление программного обеспечения вызвало сбои в работе серверов, что привело к замедлению работы системы и увеличению времени обработки данных.»]
4. Предложения и рекомендации
[Предложите возможные решения проблемы или рекомендации по улучшению ситуации. Обоснуйте, почему предложенные меры могут быть эффективными. Например: «Рекомендуется провести дополнительное тестирование программного обеспечения в тестовой среде перед его окончательной установкой на рабочие серверы. Также следует рассмотреть возможность обновления оборудования для обеспечения совместимости.»]
5. Дополнительные сведения
[Укажите любые дополнительные сведения, которые могут быть полезны для понимания и решения вопроса. Например: «Согласно договору с поставщиком, мы имеем право на бесплатное техобслуживание в течение шести месяцев, что позволит нам устранить выявленные проблемы без дополнительных затрат.»]
6. Заключение
[Подведите итог и укажите, что ожидаете от адресата записи. Например: «Прошу рассмотреть предложенные меры и утвердить план действий по их реализации. Ожидаю Ваших указаний по дальнейшим шагам в решении данной проблемы.»]
Приложения: [Перечислите документы, отчеты или материалы, которые прилагаются к докладной записке, если таковые имеются.]
Контактные данные: [Укажите свои контактные данные для обратной связи, если это необходимо.]
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
