Как оформить, составить авансовый отчет образец?
Авансовый отчет: образец
Наименование организацииАдрес
ИНН
КПП
Банк
Р/счет
Дата составления: ___
Авансовый отчет № ___
ФИО сотрудника: ___________Должность: ___________
Подразделение: ___________
Период использования аванса: с __________ по __________
1. Данные о полученном авансе
Дата получения | Сумма аванса | Назначение аванса |
---|---|---|
______________ | ______________ | ______________ |
2. Расходы по авансу
Дата | Наименование расхода | Сумма | Примечание | Копия документа (квитанция, счет, акт) |
---|---|---|---|---|
//____ | _____________________ | ________ | ________________________________ | [ ] |
//____ | _____________________ | ________ | ________________________________ | [ ] |
//____ | _____________________ | ________ | ________________________________ | [ ] |
//____ | _____________________ | ________ | ________________________________ | [ ] |
//____ | _____________________ | ________ | ________________________________ | [ ] |
3. Итого
- Общая сумма расходов: ___________
- Остаток неиспользованного аванса: ___________ (если есть)
4. Рекомендации по возврату
- Сумма к возврату: ___________ (если расходы меньше полученного аванса)
5. Подписи
Подпись сотрудника: ___________ Дата: ___________Подпись руководителя: ___________ Дата: ___________
Примечания
- Все расходы должны быть документально подтверждены.
- При необходимости добавьте дополнительные строки для расходов.
- В приложении можно указать копии всех документов, подтверждающих расходы.
- Копии квитанций и чеков.
- Договоры (если применимо).
- Другие подтверждающие документы.