Как подготовить сопроводительное письмо для заключения договора образец
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Название компании-партнера]
[Ф.И.О. контактного лица]
[Должность контактного лица]
[Адрес компании-партнера]
[Город, индекс]
Тема: Сопроводительное письмо к договору [Название договора]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. контактного лица],
В соответствии с нашими предварительными договоренностями и на основании достигнутых соглашений, мы направляем вам для подписания договор [Название договора], заключаемый между нашими компаниями.
В приложении к этому письму вы найдете следующие документы:
- Проект договора [Название договора] – основное соглашение, регулирующее наши взаимоотношения.
- Приложения и дополнительные документы – если таковые имеются (например, спецификации, схемы, условия по выполнению работ и т.д.).
Наши контактные данные для оперативного взаимодействия:
Телефон: [Ваш телефон]
Электронная почта: [Ваша электронная почта]
Мы уверены, что наше сотрудничество будет взаимовыгодным и успешным. Благодарим вас за внимание к данному вопросу и надеемся на скорейшее завершение формальностей.
С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Ваша компания]
[Подпись]
Убедитесь, что все детали и данные в письме корректны и соответствуют вашей ситуации.