Как оформить согласование приказа образец
Согласование приказа — это важный процесс, который обеспечивает правильность и законность документа. Процедура включает в себя несколько ключевых шагов, которые могут варьироваться в зависимости от конкретной организации. Вот подробный образец согласования приказа:
Образец согласования приказа
1. Заголовок документа
ПРИКАЗ№ [номер приказа]
[Дата издания]
[Название организации]
2. Текст приказа
О [теме приказа]В связи с [основание для издания приказа], приказываю:
- [Первый пункт приказа]
- [Второй пункт приказа]
- [Третий пункт приказа]
Директор [Название организации]
[ФИО директора]
Подпись: __________
Дата: __________
3. Процедура согласования
- Разработка проекта приказа:
- Ответственное лицо или отдел разрабатывает проект приказа и отправляет его на согласование.
- Первичное согласование:
- Подразделение: Начальник отдела или руководитель подразделения, затронутого приказом.
- Контроль: Проверка на соответствие внутренним регламентам и интересам подразделения.
- Подпись: [ФИО, должность, дата]
- Юридическое согласование:
- Юридический отдел: Проверка на соответствие законодательству, правовым и нормативным актам.
- Подпись: [ФИО юриста, должность, дата]
- Финансовое согласование (если требуется):
- Финансовый отдел: Проверка на соответствие финансовым планам и наличию бюджетных средств.
- Подпись: [ФИО финансового директора, должность, дата]
- Согласование у руководства:
- Директор/Генеральный директор: Окончательное согласование и подпись приказа.
- Подпись: [ФИО директора, должность, дата]
- Оформление приказа:
- После получения всех необходимых согласований, приказ оформляется окончательно и подписывается директором.
4. Регистрация приказа
- Номер приказа: Присваивается согласно внутренней системе документооборота.
- Дата регистрации: Указывается дата внесения приказа в учетный реестр.
- Регистратор: Ответственное лицо за регистрацию приказа.
5. Распространение приказа
- Копии: Приказ направляется в соответствующие подразделения и лица, упомянутые в нем.
- Хранение: Оригинал приказа хранится в делопроизводстве или архиве организации.
- Убедитесь, что все лица, упомянутые в приказе, ознакомлены с его содержанием.
- Проверяйте соответствие приказа актуальным законодательным требованиям и внутренним нормативным актам организации.