Как составить, служебное задание отчет образец заполнения?
Служебное задание (образец)
Наименование организации:
[Название вашей организации]
Подразделение:
[Название подразделения]
Дата составления:
[Дата]
Служебное задание №:
[Номер задания]
1. Наименование задания
Укажите краткое и четкое название задания, которое должно быть выполнено.Пример:
Составление отчета по результатам производственной деятельности за 2024 год.
2. Цель задания
Опишите цель задания. Что конкретно вы хотите достичь? Каковы результаты, которые должны быть получены в результате выполнения задания?Пример:
Цель задания - анализ и обобщение данных о производственных показателях для последующего использования в стратегическом планировании.
3. Задачи
Перечислите задачи, которые необходимо решить в рамках выполнения задания. Каждая задача должна быть четко сформулирована.Пример:
- Собрать данные о производственных показателях за 2024 год.
- Проанализировать полученные данные на соответствие установленным стандартам.
- Подготовить презентацию с выводами и рекомендациями.
4. Сроки выполнения
Укажите сроки, в течение которых задание должно быть выполнено, включая промежуточные этапы, если это необходимо.Пример:
- Сбор данных: до 15 октября 2024 года.
- Анализ данных: до 30 октября 2024 года.
- Подготовка отчета: до 5 ноября 2024 года.
5. Ответственные лица
Определите, кто будет ответственным за выполнение задания. Укажите должности и ФИО сотрудников.Пример:
- Ответственный за сбор данных: [ФИО, должность].
- Ответственный за анализ: [ФИО, должность].
- Ответственный за подготовку отчета: [ФИО, должность].
6. Источники информации
Укажите, какие источники информации будут использоваться для выполнения задания. Это могут быть внутренние документы, статистика, интервью и т.д.Пример:
- Внутренние отчеты за предыдущие годы.
- Статистические данные из открытых источников.
- Интервью с ключевыми сотрудниками.
7. Формат и порядок представления результатов
Опишите, в каком формате должны быть представлены результаты выполнения задания (отчет, презентация и т.д.), а также кому и как следует предоставить результаты.Пример: Результаты должны быть представлены в формате PowerPoint для последующего обсуждения на совещании 10 ноября 2024 года. Также подготовить текстовый отчет в формате PDF для внутреннего архива.
8. Примечания
Добавьте любые дополнительные указания или комментарии, которые могут быть полезны для выполнения задания.Пример: Следует учитывать изменения в законодательстве, которые могут повлиять на производственные показатели.
Подпись:
[ФИО, должность, дата]
Пример заполненного служебного задания
Наименование организации:ООО "Пример"
Подразделение:
Отдел аналитики
Дата составления:
11 октября 2024 года
Служебное задание №:
23/2024
1. Наименование задания
Составление отчета по результатам производственной деятельности за 2024 год.2. Цель задания
Анализ и обобщение данных о производственных показателях для последующего использования в стратегическом планировании.3. Задачи
- Собрать данные о производственных показателях за 2024 год.
- Проанализировать полученные данные на соответствие установленным стандартам.
- Подготовить презентацию с выводами и рекомендациями.
4. Сроки выполнения
- Сбор данных: до 15 октября 2024 года.
- Анализ данных: до 30 октября 2024 года.
- Подготовка отчета: до 5 ноября 2024 года.
5. Ответственные лица
- Ответственный за сбор данных: Иванов И.И., аналитик.
- Ответственный за анализ: Петров П.П., ведущий аналитик.
- Ответственный за подготовку отчета: Сидорова С.С., менеджер проектов.
6. Источники информации
- Внутренние отчеты за предыдущие годы.
- Статистические данные из открытых источников.
- Интервью с ключевыми сотрудниками.
7. Формат и порядок представления результатов
Результаты должны быть представлены в формате PowerPoint для последующего обсуждения на совещании 10 ноября 2024 года. Также подготовить текстовый отчет в формате PDF для внутреннего архива.8. Примечания
Следует учитывать изменения в законодательстве, которые могут повлиять на производственные показатели.Подпись:
Иванов И.И., начальник отдела аналитики, 11.10.2024
Данный образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации и специфику задания.
