Как оформить, служебная записка руководителю образец?
Служебная записка
От: [Фамилия, Имя, Отчество], [Ваша должность]
Кому: [Фамилия, Имя, Отчество], [Должность руководителя]
Дата: [Дата составления записки]
Тема: [Краткое содержание вопроса]
Текст записки:
Уважаемый(ая) [Фамилия, Имя, Отчество],
Настоящим сообщаю вам о [описание текущей ситуации, проблемы или предложения]. [Кратко изложите суть вопроса, например, "В связи с необходимостью модернизации программного обеспечения отдела IT", "В результате проведенного анализа финансовых показателей за первый квартал", "В соответствии с планом по улучшению качества обслуживания клиентов"].
1. Причины и обоснование:
- [Опишите причины, по которым возникла необходимость принятия меры или внесения изменений, например, "Текущая версия программного обеспечения не поддерживает новые функции, необходимые для эффективной работы команды", "Финансовые показатели показывают тенденцию к снижению прибыли, что требует дополнительных мер по оптимизации расходов"].
- [Укажите конкретные действия, которые предлагаете предпринять, например, "Рекомендуется обновить программное обеспечение до последней версии", "Предлагается провести дополнительное исследование и разработать план по оптимизации затрат"].
- [Укажите предполагаемые сроки выполнения предложенных мер и необходимые ресурсы, например, "Для выполнения обновления потребуется около двух недель", "Необходимы дополнительные средства в размере [сумма] для проведения анализа и внедрения изменений"].
- [Опишите, какие результаты планируется получить в результате выполнения предложенных действий, например, "Ожидается повышение производительности работы отдела", "Планируется улучшение финансовых показателей и повышение прибыли"].
- [При необходимости, предоставьте дополнительную информацию или документы, поддерживающие ваше предложение, например, "В приложении прилагается отчет о текущем состоянии программного обеспечения", "Прилагается финансовый отчет за первый квартал"].
С уважением,
[Ваша подпись]
[Фамилия, Имя, Отчество]
[Ваша должность]
Приложения:
- [Список приложенных документов, если есть]