Как сформировать, служебная записка по результатам инвентаризации образец?
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Кому: Директору ООО "Название компании"
От кого: Главного бухгалтера (ФИО)
Дата: 07 сентября 2024 года
Тема: Результаты инвентаризации материально-производственных запасов
В соответствии с приказом № _____ от «» _______ 2024 года, в период с «» _______ по «__» _______ 2024 года была проведена инвентаризация материально-производственных запасов на складе по адресу: ________________________.
Цель инвентаризации:
Проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей, выявление излишков и недостач, а также приведение бухгалтерских данных в соответствие с реальным состоянием на складе.Состав комиссии:
- ФИО, должность (председатель комиссии);
- ФИО, должность (член комиссии);
- ФИО, должность (член комиссии).
Результаты инвентаризации:
- Фактические данные:
- Общее количество наименований товарно-материальных ценностей: _____
- Общая стоимость товарно-материальных ценностей по учетным данным: ______ руб.
- Фактическая стоимость товарно-материальных ценностей: ______ руб.
- Выявленные отклонения:
- Излишки: _____ наименований на сумму _____ руб.
- Недостача: _____ наименований на сумму _____ руб.
- Причины отклонений:
- Недостача на сумму _______ руб. обусловлена __________________ (например, ошибками в учете, хищением, повреждением товаров и т.д.).
- Излишки на сумму _______ руб. возникли вследствие __________________ (например, ошибочного списания, ошибки в приеме товара и т.д.).
- Предложения по устранению выявленных нарушений:
- Внести корректировки в учетные документы в соответствии с фактическими данными инвентаризации.
- Провести служебное расследование по факту выявленных недостач с целью установления виновных лиц и возмещения ущерба.
- Разработать и внедрить мероприятия по улучшению учета товарно-материальных ценностей и предотвращению подобных ситуаций в будущем.
Заключение:
Инвентаризация проведена в соответствии с установленными требованиями и нормативными документами. Необходимы дополнительные меры для улучшения учета и предотвращения потерь в будущем.Прошу Вас утвердить результаты инвентаризации и принять предложенные меры.
Подпись: __________________ (ФИО)
Дата: «__» _______ 2024 года
Приложения:
- Ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- Акт выявленных излишков и недостач.
- Протокол заседания инвентаризационной комиссии.
ФИО
Главный бухгалтер ООО "Название компании"