Как написать, служебная записка по ремонту помещения образец?
Служебная записка
От: [Ваше имя], [Ваша должность]
Кому: [Имя и должность получателя]
Дата: [Дата]
Тема: Запрос на проведение ремонта помещения
Уважаемый(ая) [Имя и отчество получателя]
В связи с ухудшением состояния [указать помещение, например: кабинета № 305, санитарного узла на 2-м этаже и т.д.], прошу рассмотреть необходимость проведения ремонтных работ.
1. Описание состояния помещения:
- Состояние стен: [Укажите состояние стен, например: на стенах имеются трещины и peeling краски. Обои местами отслоились, требуются частичный ремонт или переклеивание.]
- Состояние пола: [Укажите состояние пола, например: на полу обнаружены трещины и вмятины, некоторые плитки отклеились, требуется замена поврежденных участков.]
- Состояние потолка: [Укажите состояние потолка, например: потолок местами покрыт плесенью, имеются следы протечек, требуется ремонт и покраска.]
- Состояние окон и дверей: [Укажите состояние окон и дверей, например: окна не закрываются плотно, есть проблемы с фурнитурой дверей, требуется регулировка и замена уплотнителей.]
- Состояние сантехники: [Укажите состояние сантехники, если это применимо, например: краны протекают, сливные системы не работают должным образом.]
- Безопасность: [Укажите, если имеются проблемы, которые могут угрожать безопасности, например: трещины в стенах могут привести к обрушению.]
- Комфорт и функциональность: [Укажите, если ремонт необходим для обеспечения комфортного и функционального использования помещения.]
- Соблюдение стандартов: [Укажите, если необходимо соблюдение стандартов и норм, например: нарушение санитарных норм из-за состояния санитарного узла.]
- Осмотр и оценка состояния: [Предлагается провести осмотр состояния помещения специалистами для точной оценки объема необходимых работ.]
- Составление сметы: [Необходимо составить смету на ремонтные работы, включая стоимость материалов и услуг.]
- Проведение работ: [После согласования сметы провести необходимые ремонтные работы в установленные сроки.]
Прошу утвердить проведение ремонтных работ и выделение средств на их выполнение. Готов(а) предоставить дополнительную информацию и участвовать в подготовке необходимых документов.
Благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактные данные]