Как оформить, служебная записка образец о задолженности?
Служебная записка
От: [Ваша должность, ФИО]Кому: [Должность получателя, ФИО]
Дата: [Дата написания записки]
Тема: Задолженность по [указать вид задолженности]
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с [указать ситуацию, вызвавшую необходимость обращения, например: окончанием финансового года, плановой проверкой, изменениями в учете и т.д.], сообщаю Вам о наличии задолженности перед [наименование организации или конкретное подразделение] в размере [указать сумму] рублей.
Описание задолженности:
- Дата возникновения задолженности: [Дата, когда появилась задолженность]
- Причина задолженности: [Краткое описание причин, например: неоплата счетов, задержка выплат по договору, непогашенный кредит и т.д.]
- Документы, подтверждающие задолженность: [Перечень документов, подтверждающих задолженность, например: счета-фактуры, акты сверки, договоры и т.д.]
- Срок погашения: [Укажите дату, когда задолженность должна была быть погашена]
- [Описание уже предпринятых мер, например: направлены напоминания, обращения в финансовый отдел, переговоры и т.д.]
- [Уточните результаты предпринятых действий]
- Произвести оплату задолженности в срок до [указать конечный срок для погашения задолженности].
- Либо предоставить обоснованное объяснение причин возникновения задолженности и план действий по её погашению.
Прошу Вас обеспечить контроль за своевременным погашением задолженности и сообщить о результатах на мою электронную почту [ваша электронная почта] или по телефону [ваш контактный номер].
Благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваша должность]
[Ваш контактный номер]
[Ваша электронная почта]
Приложения:
- [Перечислить приложения, если они имеются, например: копии документов, подтверждающих задолженность]
