Как написать, служебная записка образец о расширении штата?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. отправителя]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения получателя]
Тема: О необходимости расширения штата
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В связи с изменением объема работ и увеличением рабочей нагрузки в [название подразделения/отдела], а также с учетом стратегических задач компании на текущий и предстоящий периоды, прошу рассмотреть вопрос о расширении штатного расписания.
1. Обоснование необходимости расширения штата
1.1. Рост объема работ: За последние [период времени] наблюдается значительное увеличение объема выполняемых задач и проектов. Например, [привести конкретные примеры или данные об увеличении объема работы]. Это приводит к дополнительной нагрузке на сотрудников и замедлению выполнения текущих задач.
1.2. Увеличение числа проектов: В связи с [проектами, новыми направлениями работы и т.д.] требуется дополнительный человеческий ресурс для качественного выполнения новых задач. Без привлечения дополнительных специалистов мы рискуем снизить качество работы и увеличить сроки выполнения проектов.
1.3. Оптимизация процессов: Дополнительные сотрудники помогут оптимизировать рабочие процессы и распределить задачи более эффективно, что в свою очередь повысит производительность и снизит риски ошибок.
2. Предложение по расширению штата
2.1. Количество и должности: Предлагаю включить в штатное расписание следующие позиции:
- [Название должности] — [Количество человек]
- [Название должности] — [Количество человек]
2.3. Финансовые затраты: Оценка финансовых затрат на новые должности представлена в приложении [указать приложение или документ, содержащий финансовую оценку]. При необходимости прошу утвердить соответствующее изменение в бюджете.
3. Ожидаемые результаты
3.1. Повышение эффективности: Дополнительные сотрудники помогут улучшить качество выполнения работы и снизить сроки исполнения проектов.
3.2. Снижение нагрузки на текущих сотрудников: Распределение задач между большим числом сотрудников позволит снизить нагрузку на текущих работников и предотвратить профессиональное выгорание.
3.3. Улучшение качества обслуживания клиентов: Увеличение числа специалистов положительно скажется на взаимодействии с клиентами и партнерами компании.
Прошу рассмотреть указанное предложение и при необходимости назначить рабочую группу для дальнейшего анализа и проработки вопроса. Буду признателен(а) за оперативное рассмотрение данного запроса.
С уважением,
[Ф.И.О. отправителя]
[Контактная информация]
Приложения:
- Описание должностей и обязанностей.
- Оценка финансовых затрат.
