Как написать, служебная записка о замене оборудования образец?
Служебная записка
Кому: Директору ООО «Название Компании»От кого: Руководителя отдела ИТ
Дата: [указать дату]
Тема: Замена устаревшего оборудования
Уважаемый [ФИО Директора],
Настоящим сообщаю о необходимости замены устаревшего оборудования в нашем отделе. В процессе эксплуатации в течение последних нескольких лет выявились следующие проблемы и недостатки текущего оборудования:- Низкая производительность: Оборудование, используемое в настоящее время, имеет низкие технические характеристики, что существенно замедляет выполнение текущих задач и отрицательно сказывается на общей производительности сотрудников. В частности, отмечаются частые зависания, долгие времена загрузки программного обеспечения и низкая скорость обработки данных.
- Высокий уровень износа: Большая часть техники, в частности компьютеры и серверы, эксплуатируются более 5 лет и имеют высокий уровень износа. Это ведет к увеличению числа поломок, частым вызовам сервисных служб и значительным затратам на ремонт и обслуживание.
- Отсутствие поддержки производителями: Многие из используемых устройств больше не поддерживаются производителями. Это усложняет их ремонт и обслуживание, так как отсутствуют запасные части и программные обновления.
Предлагаемая замена оборудования
С учетом вышеизложенного, считаю необходимым произвести замену следующего оборудования:- Компьютеры рабочие — 15 шт.
- Предлагаемая модель: [указать модель и характеристики].
- Причина замены: низкая производительность, износ, отсутствие поддержки.
- Серверы для хранения данных — 2 шт.
- Предлагаемая модель: [указать модель и характеристики].
- Причина замены: высокие риски потери данных, износ, низкая скорость обработки данных.
- Сетевое оборудование (коммутаторы, маршрутизаторы) — 5 шт.
- Предлагаемая модель: [указать модель и характеристики].
- Причина замены: частые сбои в работе сети, необходимость в повышении скорости и стабильности соединения.
Ожидаемые результаты и экономическая эффективность
Замена устаревшего оборудования позволит:- Увеличить производительность работы сотрудников на 20-30%.
- Снизить затраты на ремонт и техническое обслуживание на 40% в течение первого года.
- Повысить уровень информационной безопасности за счет использования современных технологий.
- Улучшить скорость и качество работы внутренней сети, что обеспечит бесперебойное выполнение всех рабочих процессов.
Заключение
Прошу Вас рассмотреть данное предложение и выделить бюджет на закупку нового оборудования в размере [указать сумму] рублей. Также прошу утвердить перечень необходимого оборудования и начать процесс закупки как можно скорее.Готов предоставить дополнительную информацию по каждому пункту в случае необходимости.
С уважением,
[ФИО Руководителя отдела ИТ]
[Должность]
[Контактная информация]
Приложения:
- Смета на замену оборудования.
- Коммерческие предложения от поставщиков.
- Расчет экономической эффективности замены оборудования.