Как составить, служебная записка о выполнении работ образец?
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
От кого: Иванов И.И., начальник отдела технического обслуживания
Кому: Петров П.П., руководитель службы эксплуатации
Дата: 07 сентября 2024 года
Тема: О выполнении работ по техническому обслуживанию оборудования
Уважаемый Петр Петрович!
В соответствии с планом работ по техническому обслуживанию оборудования на третий квартал 2024 года, 01 сентября 2024 года была начата работа по выполнению комплекса мероприятий, включающего в себя профилактическое обслуживание и текущий ремонт оборудования. Работы проводились в соответствии с утвержденным графиком и закончены 05 сентября 2024 года.
За указанный период были выполнены следующие работы:
- Диагностика оборудования – проведена диагностика технического состояния 15 единиц оборудования, установленных в производственном цехе №2.
- Техническое обслуживание – выполнена замена расходных материалов и узлов, требующих регулярной замены согласно регламенту, включая фильтры, ремни и подшипники.
- Ремонтные работы – устранены выявленные неисправности на 4 единицах оборудования, включая замену неисправных деталей и элементов управления.
- Испытания и проверка – проведены испытания всех обслуженных и отремонтированных единиц оборудования на соответствие нормам и стандартам. Результаты испытаний подтверждают полную работоспособность оборудования.
- Инструктаж персонала – проведен инструктаж по правилам эксплуатации и технике безопасности для персонала, обслуживающего оборудование.
Таким образом, все работы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования на третий квартал 2024 года выполнены в полном объеме. Оборудование готово к дальнейшей эксплуатации. Рекомендую включить данные работы в отчет о техническом состоянии оборудования и направить данную информацию в бухгалтерию для отражения в отчетности.
С уважением,
Иванов И.И.
Начальник отдела технического обслуживания
Это пример служебной записки о выполнении работ, содержащий все необходимые детали и структурированный согласно стандартам деловой переписки.
