Как оформить, служебная записка о выявленных нарушениях образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О., должность]
Кому: [Ф.И.О., должность]
Дата: [Дата]
Тема: Выявленные нарушения в [указать область или подразделение]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.]!
В соответствии с [указать основание: планом проверок, жалобой, внутренним контролем и т.д.] и в рамках проведения [указать мероприятие: ревизии, проверки, обследования и т.д.], были выявлены следующие нарушения:
- [Первое нарушение]
Описание: [Подробное описание нарушения, например: "Неисполнение требований к ведению бухгалтерского учета в части отсутствия первичных документов по операциям на сумму более 50 000 рублей."]
Место выявления: [Указать подразделение или место, где было обнаружено нарушение.]
Дата выявления: [Указать дату.]
Последствия: [Указать последствия нарушения, например: "Неустойчивое финансовое положение, риск потери доверия со стороны проверяющих органов."]
- [Второе нарушение]
Описание: [Подробное описание нарушения, например: "Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, а именно несоблюдение рабочего графика сотрудниками отдела продаж."]
Место выявления: [Указать подразделение или место.]
Дата выявления: [Указать дату.]
Последствия: [Указать последствия.]
- [Третье нарушение]
Описание: [Подробное описание нарушения, например: "Отсутствие необходимых лицензий на проведение определенных видов деятельности."]
Место выявления: [Указать место.]
Дата выявления: [Указать дату.]
Последствия: [Указать последствия.]
- [Рекомендация по первому нарушению]
[Например: "Внести все отсутствующие первичные документы в бухгалтерский учет в течение 5 рабочих дней."]
- [Рекомендация по второму нарушению]
[Например: "Организовать дополнительное обучение для сотрудников по соблюдению рабочего графика и провести повторный контроль за его выполнением."]
- [Рекомендация по третьему нарушению]
[Например: "Получить необходимые лицензии в установленный срок и предоставить копии в отдел контроля."]
В связи с выявленными нарушениями, прошу принять меры по их устранению и предоставить отчет о выполненных действиях до [указать дату].
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]