Как оформить, служебная записка о списании оборудования образец?
Служебная записка о списании оборудования
От: Иванова И.И., начальника отдела информационных технологий
Кому: Петрову П.П., директору
Дата: 6 сентября 2024 года
Тема: Списание оборудования
Служебная записка
Уважаемый Петр Петрович!В связи с необходимостью обновления технического оборудования в отделе информационных технологий прошу рассмотреть вопрос о списании оборудования, которое является устаревшим и не подлежит дальнейшему использованию в работе.
Перечень оборудования для списания:
- Ноутбук Lenovo ThinkPad X240
- Инвентарный номер: 000123
- Дата ввода в эксплуатацию: 15 марта 2015 года
- Причина списания: физический износ, устаревшая модель, невозможность обновления до актуальных требований.
- Принтер HP LaserJet P1102
- Инвентарный номер: 000456
- Дата ввода в эксплуатацию: 22 июня 2016 года
- Причина списания: поломка, стоимость ремонта превышает рыночную стоимость нового оборудования.
- Монитор Samsung SyncMaster 740N
- Инвентарный номер: 000789
- Дата ввода в эксплуатацию: 5 января 2013 года
- Причина списания: физический износ, частичное выгорание экрана.
Обоснование списания:
Данное оборудование не соответствует текущим требованиям, предъявляемым к аппаратным средствам для выполнения задач отдела. Непригодное оборудование создает затруднения в рабочих процессах и не подлежит ремонту или модернизации из-за высокой стоимости и невозможности обеспечения совместимости с новыми стандартами.Предлагается произвести списание указанного оборудования в установленном порядке и утилизировать его в соответствии с нормативными требованиями. Списание позволит освободить место для установки нового оборудования и обеспечить более эффективную работу отдела.
Прошу вашего разрешения на проведение процедуры списания вышеуказанного оборудования.
С уважением,
Иванов И.И.
Начальник отдела информационных технологий
Приложение:
- Акт технического осмотра оборудования.
- Заключение технического специалиста о состоянии оборудования.
- Документы, подтверждающие экономическую нецелесообразность ремонта.