Как создать, служебная записка о расторжении договора образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О., должность]
Кому: [Ф.И.О., должность]
Дата: [дата]
Тема: Расторжение договора №[номер договора]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
В связи с необходимостью расторжения договора №[номер договора] от [дата заключения договора], заключенного между [название вашей компании] и [название контрагента], прошу рассмотреть данное предложение и принять соответствующие меры.
Основания для расторжения договора:
- Причины расторжения: [Указать причины расторжения договора, например, невыполнение обязательств контрагентом, изменения в условиях рынка, договорные нарушения и т.д. Если причина является нарушением условий договора, следует конкретизировать, какие именно пункты были нарушены.]
- Фактическое исполнение: [Указать информацию о том, была ли выполнена часть обязательств по договору, если да, то в каком объеме.]
- Документальное подтверждение: [Перечислить документы, подтверждающие необходимость расторжения договора, например, акты выполненных работ, письма-претензии, переписка с контрагентом и т.д.]
- Оповещение контрагента: [Предложить способ уведомления контрагента о расторжении договора. Например, направить официальное письмо, уведомление или провести встречу.]
- Возврат имущества: [Если по договору было передано имущество, указать порядок его возврата, если применимо.]
- Финансовые расчеты: [Указать порядок завершения финансовых расчетов, если таковые предусмотрены условиями договора. Например, окончательный расчет, возмещение убытков и т.д.]
- Прекращение обязательств: [Указать, какие обязательства сторон прекращаются с расторжением договора.]
- Документы для расторжения: [Предложить перечень документов, которые необходимо оформить для официального расторжения договора.]
- Ознакомиться с представленными данными и дать указания для дальнейших действий.
- Утвердить подготовку и направление соответствующего уведомления контрагенту.
- Организовать завершение всех связанных с договором процессов, включая финансовые расчеты и возврат имущества (если применимо).
- Копия договора №[номер договора].
- Акт выполненных работ (если применимо).
- Копии переписки с контрагентом (если имеются).
- Прочие документы, подтверждающие необходимость расторжения.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]