Как написать, служебная записка о проведении инвентаризации образец?
Служебная записка
От кого: [Фамилия, имя, отчество, должность автора записки]
Кому: [Фамилия, имя, отчество, должность получателя]
Дата: [дата составления записки]
Тема: Проведение инвентаризации
В соответствии с требованиями внутреннего контроля и учета, а также на основании [указать нормативный акт, приказ или распоряжение], прошу провести инвентаризацию материальных ценностей, оборудования и иных активов, находящихся в ведении [название подразделения или отдела].
Цель проведения инвентаризации:
- Проверка соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета.
- Установление возможных излишков или недостач.
- Определение состояния активов, пригодности их для дальнейшего использования.
- Выявление активов, требующих ремонта или списания.
- Сформировать инвентаризационную комиссию в следующем составе:
- Председатель комиссии: [ФИО, должность];
- Члены комиссии: [ФИО, должность] и [ФИО, должность].
- Определить дату начала инвентаризации — [указать дату], срок проведения — [указать срок, например, 5 рабочих дней].
- Произвести проверку наличия и состояния следующих объектов:
- [Перечень объектов или активов, подлежащих инвентаризации, например, офисное оборудование, мебель, техника и т.д.].
- В ходе инвентаризации использовать инвентарные ведомости, бланки учета материальных ценностей, а также иные формы документов в соответствии с установленными внутренними правилами.
- По результатам инвентаризации составить акт, в котором указать все выявленные расхождения, излишки или недостачи, а также рекомендации по их устранению.
- [ФИО, должность].
Контактное лицо: [ФИО, должность, контактные данные].
Прошу подтвердить получение настоящей служебной записки и уведомить о начале проведения инвентаризации.
С уважением,
[Фамилия, имя, отчество]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных требований и процедур, действующих в вашей организации.