Как оформить, служебная записка о прогуле работника образец?
Служебная записка
От: [ФИО и должность составителя]
Кому: [ФИО и должность руководителя]
Дата: [Дата составления записки]
Тема: Прогул сотрудника [ФИО сотрудника]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В связи с отсутствием сотрудника [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника], без уважительных причин и предварительного уведомления, сообщаю следующее:
- Дата и время прогула: [Указать конкретные даты и время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте].
- Обстоятельства: [Опишите, как было установлено отсутствие сотрудника. Например, если он не появился на работе без предупреждения и не ответил на звонки или сообщения.]
- Предпринимаемые меры: [Укажите, какие шаги были предприняты для выяснения причин отсутствия, например, попытки связаться с сотрудником, запрос информации у коллег и т.д.]
- Состояние выполнения работы: [Опишите, каким образом отсутствие сотрудника повлияло на выполнение его рабочих обязанностей и на работу подразделения в целом.]
- Ссылки на документы: [Если имеются документы, подтверждающие отсутствие сотрудника, такие как рапорты, уведомления, записи в журнале учета рабочего времени, укажите их.]
- Предложения по дальнейшим действиям: [Выразите предложение по поводу дальнейших действий в отношении сотрудника, таких как необходимость проведения служебного расследования, вызов на беседу и т.д.]
- [Список приложений, если имеются, например, копии документов, подтверждающих отсутствие.]
С уважением,
[ФИО составителя]
[Должность]
[Подпись]
Примечание: Этот образец является примером и может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и конкретных обстоятельств.