Как составить, служебная записка о порче имущества образец?
Служебная записка о порче имущества
От: Иванова Ивана Ивановича, начальника отдела закупок
Кому: Петрову Петру Петровичу, генеральному директору ООО "Компания"
Дата: 7 сентября 2024 г.
Тема: Сообщение о порче имущества
Уважаемый Петр Петрович!
Сообщаю Вам о произошедшей порче имущества, находящегося в нашем отделе.
6 сентября 2024 года, в 14:30, при выполнении ежедневных обязанностей сотрудником отдела закупок Сергеевым Сергеем Сергеевичем была допущена порча офисного имущества — разбит монитор компьютера марки Samsung модели XYZ1234, инвентарный номер 00123.
Согласно предоставленным свидетельствам сотрудников и собственному объяснению Сергеева С.С., повреждение произошло в результате его неосторожности: монитор был случайно сдвинут с края стола при перемещении документов, что привело к его падению и последующему повреждению. В результате падения монитор получил значительные механические повреждения, что делает его дальнейшую эксплуатацию невозможной.
Учитывая вышеизложенное, прошу:
- Рассмотреть данный инцидент на ближайшем заседании комиссии по инвентаризации.
- Принять решение о возможности взыскания стоимости поврежденного имущества с виновного лица в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами компании.
- При необходимости, выделить средства из бюджета отдела на приобретение нового монитора взамен поврежденного.
- Фотографии поврежденного имущества.
- Объяснительная записка Сергеева С.С.
- Заключение специалиста по ремонту техники.
С уважением,
Иванов И.И.
Начальник отдела закупок
ООО "Компания"
Этот образец служебной записки содержит все необходимые элементы для корректного оформления документа и информирования руководства о факте порчи имущества.
