Как написать, служебная записка о покупке оборудования образец?
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
От: Иванова Ивана Ивановича, начальника отдела информационных технологий
Кому: Петрову Петру Петровичу, директору компании ООО "Пример"
Дата: 7 сентября 2024 года
Тема: Покупка нового оборудования для отдела информационных технологий
Уважаемый Петр Петрович!
В связи с необходимостью обновления и модернизации компьютерной техники в отделе информационных технологий, прошу рассмотреть возможность приобретения нового оборудования для эффективного выполнения поставленных задач и повышения общей производительности сотрудников отдела.
В настоящий момент значительная часть оборудования устарела и не соответствует текущим требованиям к производительности и безопасности, что негативно сказывается на качестве выполнения задач. Для оптимизации рабочих процессов, а также с целью предотвращения сбоев в работе и потери данных, предлагается закупить следующее оборудование:
- Ноутбуки:
- Модель: Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 11
- Количество: 10 штук
- Стоимость за единицу: 120 000 рублей
- Общая стоимость: 1 200 000 рублей
- Мониторы:
- Модель: Dell UltraSharp 27 4K USB-C Hub Monitor (U2723QE)
- Количество: 10 штук
- Стоимость за единицу: 50 000 рублей
- Общая стоимость: 500 000 рублей
- Сетевое оборудование:
- Модель: Cisco Catalyst 9200 Series Switch
- Количество: 2 штуки
- Стоимость за единицу: 300 000 рублей
- Общая стоимость: 600 000 рублей
- Принтеры:
- Модель: HP LaserJet Pro MFP M428fdw
- Количество: 3 штуки
- Стоимость за единицу: 35 000 рублей
- Общая стоимость: 105 000 рублей
Обоснование покупки:
- Повышение производительности: Новые ноутбуки и мониторы обеспечат сотрудников более мощными и современными инструментами для выполнения ежедневных задач.
- Безопасность данных: Новое сетевое оборудование позволит улучшить защиту корпоративных данных, а также оптимизировать внутреннюю IT-инфраструктуру.
- Снижение эксплуатационных расходов: Современные принтеры помогут сократить затраты на расходные материалы и обслуживание устаревшего оборудования.
С уважением,
Иван Иванов
Начальник отдела информационных технологий
